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Planeación - Coggle Diagram
Planeación
TIPOS DE PLANES
MISION
Enunciado breve y sencillo que describe la razón de ser de una empresa. Es el enunciado que sirve para saber cual es nuestro negocio o razón fundamental de ser y operar.
El enunciado de la Misión debe ser:
Claro y comprensible para todo el personal.
Breve (para facilitar recordarlo)
Especifico de acuerdo con el negocio u organización de que se trate
Refleja los valores, creencias, y filosofía de la organización.
etc.
Características: Deber darse a conocer a todos los miembros de la empresa.
Debe estar acorde con los valores institucionales del grupo social.
Debe implantarse, si es que no se ha considerado.
No definirse por frases ambiguas y vacías, el autoengaño no ayuda a la implantación de planes
VISION
La visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo plazo, es una imagen a futuro de como deseamos que sea la empresa mas adelante
La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea claro y motivador para otros.
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ESTRATEGIA Plan global que nos permite tener una ventaja competitiva; Conjunto de decisiones.
Objetivo a largo plazo.
TACTICA Planes de acción específicos para la ejecución de las estrategias.
Objetivo amediano y corto plazo.
OBJETIVO
Latín: objetum. = "Cosa que se arroja delante"
Fin que se pretende alcanzar.
Medibles. Se puede contar.
Alcanzables y reales. Que sea algo que se puede hacer.
Claros. Entendibles/ por escrito.
Tiempo. Periodo de cumplimiento.
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POLITICA y REGLA
POLITICA Enunciado que orienta el pensamiento en la toma de decisiones "Se pueden cambiar" Ejemplo: Las empresas pueden implementar la política que rige el uso de las computadoras en el lugar de trabajo en un esfuerzo por aumentar la producción.
REGLAS Guían la acción sin especificar una secuencia temporal. Es una decisión.
"No se puede cambiar"
Ejemplo: regla dentro de la empresa
Aprender el nombre de los colegas
Pon tu celular en vibrador
Si quieres escuchar música, usa audífonos.
PROGRAMAS
Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción
PROCEDIMIENTO
Planes que establecen un método obligatorio para mejorar actividades futuras secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Guías de acción; se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades (Diagrama de flujo)
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Consiste en saber que se va hacer por anticipado, cual va a ser la dirección a tomar para alcanzar los objetivos de manera eficiente.
La planeación trata de crear un futuro deseado
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"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony
Al planear:
Objetivo. Aspecto fundamental: determinar resultados.
Cursos alternos de acción. Determinar diversos caminos, forma de acción y estrategias, para conseguir los objetivos
Elección. Determinación, análisis y selección de la decisión mas adecuada.
Futuro. Se trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
"Con lo anterior es posible definir a la planeación como: La determinación de los objetivos y elecciones de los cursos de acción para logarlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro."
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Propósito de la planeación: Hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella.
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Propósito de coordinación Se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permite generar una eficiencia organizacional
Propósito protector. Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa
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¿Cuál es la naturaleza de la planeación? examinar sus cuatro aspectos principales:
Contribución al propósito y a los objetivos.
Supremacía entre las tareas.
Generalización.
La eficacia de los planes resultantes.
Contribución de la planeación a los propósitos y objetivos Cada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.
Supremacía de la planeación: La planeación es única ene el sentido de que implica establecer los objetivos necesarios para todo el esfuerzo del grupo.
Generalización de la planeación: La planeación es una función de todos los gerentes.
Un gerente debido a su autoridad o posición en la organización, puede hacer mas planeaciones mas importantes
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Principio de compromiso Cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.
Principio de factor limitante En la planeación los administradores sean los suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan limitar o frenar el alcance de los objetivos.
Principio de inherencia (relacion/ unión) Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
LA MISION ES PERMANENTE, LA VISION ES TEMPORAL.
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