Осуществляя закупочные процедуры, заказчики выполняют определенный алгоритм действий, который, в конечном итоге, приводит к удовлетворению производственных потребностей в товарах, работах или услугах. Каждый последующий этап закупки дополняет предыдущий, позволяя поставщикам ориентироваться в процессе, получать интересующие сведения и, по необходимости, принимать участие в процедурах.
Алгоритм действий при осуществлении закупки:
Размещение действующей редакции Положения о закупке в ЕИС;
Анализ производственной деятельности и формирование потребностей ТРУ;
Мониторинг рынка ТРУ;
планирование закупочной деятельности на 1 год;
регламентация закупочной деятельности заказчика;
выбор способа и формы закупочной процедуры;
формирование закупочных документов;
публикация закупочной процедуры;
прием заявок;
размещение изменений документации
Оценка и рассмотрение поступивших заявок
заключение договора с победителем закупки (при наличии), включая проверку обеспечительных мер, внесение изменений в договор и размещение;
исполнение договора приемкаТРУ;
размещение документов о приемке ТРУ/оплате в ЕИС;
размещение отчетности в ЕИС;
формирование архивного дела.