Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

XỬ LÝ TÍNH TOÀN VẸN VÀ KIỂM SOÁT TÍNH KHẢ DỤNG, VD: làm sạch ổ đĩa và lưu…

- - - - Tất cả các tài liệu nguồn phải được đánh số thứ tự trước.
      - Tài liệu quay vòng là bản ghi dữ liệu của công ty được gửi đến bên ngoài và sau đó được bên bên ngoài trả lại để nhập vào hệ thống tiếp theo.
    - - Các tài liệu nguồn đã được nhập vào hệ thống nên được hủy bỏ để không thể vô tình hoặc gian lận nhập lại vào hệ thống.
    - - Các tài liệu nguồn cần được quét để đảm bảo tính hợp lý và an toàn trước khi nhập vào hệ thống.
      - Các kiểm soát nhập dữ liệu tự động
        
        Kiểm tra phạm vi - Kiểm tra chỉnh sửa kiểm tra xem một mục dữ liệu có nằm trong giới hạn từ trên xuống dưới đã xác định trước hay không.
        
        Kiểm tra tính hoàn chỉnh (hoặc kiểm tra) - Kiểm tra chỉnh sửa xác minh rằng tất cả dữ liệu cần thiết đã được nhập.
        
        Kiểm tra kích thước - Kiểm tra chỉnh sửa để đảm bảo dữ liệu đầu vào sẽ phù hợp với trường được chỉ định.
        
        Kiểm tra tính hợp lệ - Kiểm tra chỉnh sửa so sánh mã ID hoặc số tài khoản trong dữ liệu giao dịch với dữ liệu tương tự trong tệp chính để xác minh rằng tài khoản tồn tại.
        
        Kiểm tra giới hạn - Kiểm tra chỉnh sửa kiểm tra một số lượng so với một giá trị cố định.
        
        Kiểm tra tính hợp lý - Kiểm tra chỉnh sửa về tính đúng đắn hợp lý của các mối quan hệ giữa các mục dữ liệu
        
        Kiểm tra dấu hiệu - Kiểm tra chỉnh sửa xác minh rằng dữ liệu trong một trường có dấu hiệu số học thích hợp.
        
        Kiểm tra chữ số - Số ID (chẳng hạn như số mục hàng tồn kho) có thể chứa một chữ số kiểm tra được tính từ các chữ số khác.
        
        Kiểm tra trường - Kiểm tra chỉnh sửa kiểm tra xem các ký tự trong trường có thuộc loại trường chính xác hay không (ví dụ: dữ liệu số trong trường số).
        
        Kiểm tra xác minh chữ số - Tính toán lại chữ số kiểm tra để xác minh rằng lỗi nhập dữ liệu chưa được thực hiện
    - - Nhắc nhở - Kiểm tra tính đầy đủ của mục nhập dữ liệu trực tuyến yêu cầu từng mục dữ liệu đầu vào được yêu cầu và sau đó chờ phản hồi có thể chấp nhận được trước khi yêu cầu mục được yêu cầu tiếp theo.
      - Xác minh vòng kín - Phương pháp xác thực đầu vào sử dụng dữ liệu được nhập vào hệ thống để truy xuất và hiển thị các thông tin liên quan khác để người nhập dữ liệu có thể xác minh tính chính xác của dữ liệu đầu vào.
    - - Kiểm tra trình tự - Kiểm tra chỉnh sửa để xác định xem tệp giao dịch có theo thứ tự chữ cái hoặc số thích hợp hay không.
      - Tổng lô - Tổng của một mục số cho lô tài liệu, được tính toán trước khi xử lý lô, khi dữ liệu được nhập và sau đó được so sánh với tổng do máy tính tạo sau mỗi bước xử lý để xác minh rằng dữ liệu đã được xử lý chính xác
  - - - Bản ghi tiêu đề - Loại nhãn nội bộ xuất hiện ở đầu mỗi tệp và chứa tên tệp, ngày hết hạn và thông tin nhận dạng tệp khác.
      - Bản ghi đoạn giới thiệu - Loại nhãn nội bộ xuất hiện ở cuối tệp; trong các tệp giao dịch, bản ghi đoạn giới thiệu chứa tổng số lô được tính toán trong quá trình nhập
    - - Lỗi chuyển vị - Lỗi xảy ra khi các số trong hai cột liền kề vô tình bị hoán đổi (ví dụ: 64 được viết là 46) ..
    - - Trong một số trường hợp nhất định, hai hoặc nhiều mục dữ liệu phải được khớp với nhau trước khi một hành động có thể diễn ra.
    - - Kiểm tra số dư chéo - Một kiểm soát xử lý xác minh độ chính xác bằng cách so sánh hai cách thay thế để tính toán cùng một tổng số.
      - Kiểm tra số dư bằng 0 - Một kiểm soát xử lý xác minh rằng số dư của tài khoản kiểm soát bằng 0 sau khi tất cả các mục nhập vào tài khoản đó đã được thực hiện
    - - Kiểm soát khóa người dùng để bảo vệ các bản ghi riêng lẻ khỏi các lỗi có thể xảy ra nếu nhiều người dùng cố gắng cập nhật cùng một bản ghi đồng thời
  - - - Hai điều khiển truyền dữ liệu phổ biến
        
        Checksum - Một điều khiển truyền dữ liệu sử dụng hàm băm của một tệp để xác minh độ chính xác.
        
        Bit chẵn lẻ - Một bit bổ sung được thêm vào mỗi ký tự; được sử dụng để kiểm tra độ chính xác của đường truyền
  - - - (2) cập nhật hồ sơ khách hàng và hàng tồn kho
      - (3) chuẩn bị và phân phối các chứng từ vận chuyển và / hoặc thanh toán.
      - (1) nhập và chỉnh sửa dữ liệu giao dịch
- - - - Vị trí và thiết kế trung tâm dữ liệu
      - Đào tạo
      - Khả năng chịu lỗi
      - Quản lý bản vá và phần mềm chống vi-rút
      - Bảo trì phòng ngừa
  - - - Quy trình sao lưu dữ liệu
        
        2 loại sao lưu
        
        Một bản sao lưu đầy đủ là một bản sao chính xác của toàn bộ cơ sở dữ liệu.
        
        hai loại sao lưu từng phần hàng ngày
        
        Sao lưu gia tăng - Một loại sao lưu một phần chỉ bao gồm việc sao chép các mục dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu một phần cuối cùng. Điều này tạo ra một tập hợp các tệp sao lưu gia tăng, mỗi tệp chứa kết quả của các giao dịch trong một ngày.
        
        Sao lưu phân biệt - Một loại sao lưu từng phần bao gồm việc sao chép tất cả các thay đổi được thực hiện kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng. Do đó, mỗi tệp sao lưu khác biệt mới chứa các tác động tích lũy của tất cả các hoạt động kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng
        
        Các bản sao lưu chỉ được giữ lại trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.
      - Khắc phục thảm họa và lập kế hoạch kinh doanh liên tục
        
        Kế hoạch khôi phục thảm họa (DRP) - Kế hoạch khôi phục khả năng CNTT của tổ chức trong trường hợp trung tâm dữ liệu của tổ chức đó bị phá hủy.
        
        có ba lựa chọn để thay thế cơ sở hạ tầng CNTT
        
        cold site - Tùy chọn khôi phục sau thảm họa dựa vào quyền truy cập vào một cơ sở thay thế được nối sẵn để truy cập Internet và điện thoại cần thiết, nhưng không chứa bất kỳ thiết bị tính toán nào.
        
        hot site - Một tùy chọn khôi phục thảm họa dựa vào quyền truy cập vào một trung tâm dữ liệu gốc thay thế hoàn toàn hoạt động hoàn toàn không chỉ được cài đặt sẵn mà còn chứa tất cả phần cứng cần thiết và
        phần mềm.
        
        phản chiếu thời gian thực - Duy trì các bản sao hoàn chỉnh của cơ sở dữ liệu tại hai trung tâm dữ liệu riêng biệt và cập nhật cả hai bản sao trong thời gian thực khi mỗi lần chuyển đổi diễn ra.
      - Kế hoạch liên tục kinh doanh (BCP)
        
        Một kế hoạch chỉ rõ làm thế nào để tiếp tục không chỉ CNTT hoạt động nhưng tất cả các chuyên gia kinh doanh ngừng hoạt động trong trường hợp có thiên tai.