dokumen rasmi yang mengandungi perbekalan-perbekalan yang meliputi klasifikasi dan kumpulan perkhidmatan, tarikh kuat kuasa, struktur gred dan jadual gaji, syarat lantikan, tempoh percubaan, latihan, peperiksaan perkhidmatan/kursus induksi, pengesahan dalam perkhidmatan, latihan, pergerakan gaji tahunan, kursus dan peluang kenaikan pangkat, kenaikan pangkat secara lantikan dan lain-lain perbekalan yang boleh dipinda dari masa ke masa.