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Job Information Systems - Coggle Diagram
Job Information Systems
Fonction informatique au sein de l'entreprise
Information
is the human knowledge and communications support
is an external/internal communication tool inside enterprise
caracteristics
form
cost
semantic content
quality
fiability
disponibility
pertinence
Data
is the representation of an information in a program
Information System
Computational tool set that helps Elaborate, transmit, save, Acheminer, poursuivre, deliver info
Finalities
Fonctionnelle
operational role
strategic role
Flows
control
coordination
decision
Sociale
concerns life inside the enterprise
favorises knowledge and comprehensionof strategic choices
permits developping an enterprise spirit
Base systems inside information system
information system
mémorise, traite, diffuse
systeme opérant
transforme, produit
piloting system
réflichit, décide, contrôle
Functions
mémorisation
PAPER
informatics
human
traitement
Architecture
décentralisation
distribution
centralisation
categories
operation
gestion
collecte
Collects information (internal/external)
diffusion
must respond to ?
origin & destination
format
expected delay
is it a broadcast or multicast
Informatics Organisational structures inside enterprise
mainly for automation of centralised procedural tasks
Informatics centralisation
Exploitation
Studies & conception of apps intervenes on procedures & the way of work
Dissémination de l'informatique
service info par division
cellule info par user service
Personal informatics
Reasons
communications
use priorities in affecting resources
user autonomy
Problèmes induits
compétence
réduite
Rentabilité
des investissements ahrd to eval
Usage
des machines hard to eval
coherence
&
communications
between apps left to persons
Security
of data more delicate (délocalisation)
Solutions
Making policies
material quality
software standardisation
previliged usage
de formation
d'assistance
Sous-traitance des services info
Négociation commerciale
Négociation des contrats
crée
new tasks
liées à la formalisation
Surveillance de l’exécution des clauses de fournitures
Mécanismes de sécurité en cas de défaillance du fournisseur
technical tasks, requires competence
Reasons
general
contraintes sur l'embauche d'informaticies
flexibilité soouhaitée dans la charge du travail
specific
App exploitation
Studies
IS planification
Organisation d'une struct info
logique d'existence : specialisation
Rôle du directeur des SI
gestionnaire des SI
Gestionnaire des projets info
persuasion
volontarisme
dynamisme
Remember
informatics tools (if not in production) must contribute, to secure, augment productivity
(if not in décisions) must instaure a communication language, give means to control and command
(if not in management) measure, qualify analyse & master enterprise functioning, control & maintain objective fulfillment
Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)
Definition
Dimensions
Composantes
Users
Matériel
Software
Fonctions
recueil, traitement, stockage & diffusion afin
d'aider
à la décision,
coordination
&
contrôle
au sein de l'organisation
Services
Tâches
administratives
Liés à la
carrière du salarié
Procedures internes
Avantages
Gain de temps
Responsabiliser les collaborateus using
Workflows
Responsabilise l'ensemble des salariés
Transparence
et
pouvoir
dans un monde interconnecté
Technologies
Client-Server
Portail d'entreprise
Intranet
SelfService
Manager
Employé
Reporting
Fonctionnalités
Gestion de paie
Gestion de prestations de travail
gestion de prestations sociales
GRH
Contributions à la fonction ressources humaines
Personnalisation
Décentralisation
Communication
Réseau de communication interne
assurant l'entretien de relations entre les niveaux hiérarchiques
Les Outils
Les logiciels