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Comunicación Escrita. - Coggle Diagram
Comunicación Escrita.
Tipos.
Correos electrónicos.
Se usan para enviar documentos, organizar reuniones, confirmar citas y contactar a candidatos de trabajo. A pesar de su relativa informalidad, los correos electrónicos deben seguir ciertas normas convencionales.
Propuestas.
Las propuestas son documentos que describen futuros proyectos. Estas suelen tener solo una o dos páginas. En ellas se incluyen los costos asociados de cada tarea específica del proyecto.
Folletos.
Son publicaciones en las que las empresas presentan sus productos y servicios. Algunos folletos son de tamaño carta, mientras que otros se doblan por la mitad o en tres secciones.
Cartas.
El tema de las cartas puede ser personal o comercial. A igual que en los correos electrónicos, a nivel comercial se utilizaban formas de cortesía sobrias y mensajes concisos.
Informes.
En términos generales, un informe debe llevar una breve introducción, objetivos claves, resultados, se incluyen gráficas y tablas para facilitar la comprensión de los resultados y una lista de recomendaciones.
Telegramas.
Las fórmulas de cortesía son mantenidas al mínimo y en ocasiones omitidas. El texto del mensaje se redacta omitiendo la mayor cantidad de vocablos y manteniendo el mínimo necesario para darle sentido.
Memo.
Es una forma abreviada de carta con mínimas formas de cortesía y de inmediato acceso al tema específico del mensaje.
Faxes.
Esta fue la forma pionera de la transmisión de mensajes escritos por vía electrónica. A pesar de que tanto su redacción como su lectura se hacían sobre un papel escrito, su transmisión se hacía por medios electrónicos.
Características.
Ciclos limitados.
El ciclo de la comunicación comprende cuatro elementos básicos comunicativos: el emisor, el mensaje junto con el canal de comunicación, el receptor y la respuesta o reacción.
Como la recepción del mensaje se produce en diferido, el ciclo de la comunicación escrita es más limitado.
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Planificación previa.
Al escribir, con frecuencia, se cumple con una serie de condiciones o requisitos. Si se busca una comunicación efectiva, es preciso tener claro el contenido del conjunto del mensaje y su articulación interna.
Es cualquier tipo de interacción que haga uso del código escrito. Aunque se basa en el mismo sistema lingüístico de la oralidad, sus propiedades son distintas.