PROSPECTICA Y DIRECCION ESTRATEGICA
Es una forma de pensamiento que busca entender la realidad, El pensamiento sistémico se puede definir como la capacidad de una organización para entender las relaciones positivas o negativas que ocurren entre elementos que componen un sistema. Un pensador sistémico tiene la capacidad de tener una visión general de un todo determinado sin perder los procesos que ocurren al interior de las organizaciones
1.1.El Pensamiento sistémico
La palabra Sistema el cual hace referencia a un conjunto de elementos, relacionados entre sí y que han de ser analizados en conjunto para entender su interaccion.
¿Qué es un sistema?
1.Sistema cerrado: es aquel que no tiene interacción con su entorno 2. Sistema abierto: sistema que interactúa con su ambiente, es decir, que intercambia recursos, información, energía con el medio externo, se suple de esos recursos los transforma y entrega al ambiente el resultado del proceso. 3.Sistema Natural: son los sistemas que existen en la naturaleza, no intervenidos por el hombre. 4. Sistema Artificial: En estos sistemas existe una intervención del hombre, es decir, son sistemas creados por el hombre y no existirían si este no los mantiene. 5. Sistemas Concretos: Son los sistemas formados por elementos tangibles, apreciables por medio de los sentidos. 6. Sistemas Abstractos: Son sistemas que pertenecen al mundo de las ideas, se crean en modelos mentales que intentan explicar el mundo real.
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TIPOS DE SISTEMAS
El enfoque de sistemas en la administración, la organización
funciona como un sistema abierto donde se reúnen los segmentos de una organización como un todo, afecta en diversos grados el desempeño de la actividad de otros segmentos. Este enfoque ve la organización como un elemento flexible, que depende de los cambios del entorno. El eje central del enfoque Administrativo de sistemas es que el gerente tiene que interactuar con todos los departamentos de la empresa.
1.2. LA EMPRESA DESDE LA PERSPECTIVA SISTEMICA
La prospectiva se entiende como una disciplina que ofrece fundamentos teóricos, métodos y herramientas útiles para la construcción de un futuro posible, en el marco de la planeación de largo plazo para el desarrollo de las organizaciones y territorios. Su principal teoría es que el futuro no esta sentado por hecho sino que está sujeto a múltiples variaciones por ello es necesario tener conocimiento sobre el futuro para orientar la toma de las decisiones.
1.3. QUE ES LA PROSPECTIVA
Tiene sus orígenes en Francia de la mano de Gastón Berger y Bertrand de Jouvenel con sus estudios del futuro en los años 60’s, los dos autores plantean las bases de la disciplina con los siguientes conceptos.
LA ESCUELA VOLUNTARISTA
✅ El futuro se construye: Uno de los ejes conceptuales de los que parte la prospectiva lo aporta Gastón Berger el cual define la prospectiva como “una ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en el” es decir que solamente mirando hacia el futuro se sientan las bases para transformar el presente (Astigarraga, 2018) ✅ El futuro es Múltiple : La importancia de ver el futuro como una realidad múltiple, radica en poder comparar los diferentes futuros, examinar las implicaciones que tendría cada uno si llegase a suceder y finalmente elegir el más conveniente, (Mojica, 2008). FUENTE: https://campusvirtual.uniboyaca.edu.co/mod/page/view.php?id=229651&forceview=1
La metodología de la prospectiva es especial dado su campo de estudio, incluye una serie de herramientas y pasos diversos que se pueden utilizar dependiendo de la situación, empresa, caso, tema o región estudiada. Sin embargo sin importar el conjunto de herramientas utilizadas el objetivo de un estudio de prospectiva es señalar rupturas con relación al presente y permitir la construcción colectiva del futuro.
1.4. METODOLOGIA DE LA ESCUELA VOLUNTARISTA DE PROSPECTIVA
1. Estado del Arte: la descripción general de la empresa o territorio, donde se describen los elementos que conforman su sistema y una revisión de las tendencias mundiales del negocio o potenciales económicos donde podría generar desarrollo el territorio, (Mojica J. F., 2009). 2. Talleres de Prospectiva: Se realizan con los responsables de la empresa o responsables del territorio en diversas áreas lo que permite un estudio interdisciplinario que aporta puntos de vista sobre el desarrollo. 3. Identificación de factores de cambio: Uso de herramientas apropiadas para la identificación y recolección de información. 4. Priorización de factores de cambio: El objetivo de esta etapa es que los participantes prioricen los factores de cambio de manera que se identifiquen las variables más importantes del sistema estudiado. 5. Juego de Actores: Diseño de Escenarios: El objetivo de esta etapa es explorar posibles futuros de la organización o territorio y seleccionar el más conveniente. 6. Estrategias: En esta etapa se fijan objetivos y acciones concretas para la realización del escenario que se escogió como apuesta de futuro, para ello se toman las variables seleccionadas en la etapa de priorización. FUENTE:https://campusvirtual.uniboyaca.edu.co/mod/page/view.php?id=229651&forceview=1
ETAPAS DE LA METODOLOGIA
El mundo y las organizaciones están en constante cambio que nos llena de incertidumbre, es decir, inseguridad, para esto los métodos clásicos de planeación que servían para entornos más estáticos están ingresando rápidamente en lo desusado, es por ello que la planeación actual requiere de nuevas formas de abordar la incertidumbre, para lo cual es idónea la prospectiva, que permite encontrar las posibilidades futuras con el fin de decidirse acerca de una dirección concreta para la organización.
1.5. IMPORTANCIA DE LA PROSPECTIVA PARA EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
Para las organizaciones anticiparse al futuro, prevenir errores e s la mejor estrategia para lograr un desarrollo , que permite explorar las posibilidades y probabilidades de futuro con el fin de decidirse acerca de uno como norte para organización y por medio de la estrategia comenzar confiadamente a construir dicho futuro deseado.