Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG, Hh - Coggle Diagram
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cập nhập dữ liệu
Xóa bản ghi
2- Nhấn phím
Delete
1- Chọn bảng ghi cần xóa
3- Trong hộp thoại khẳng đinh xóa, chọn
Yes
Thêm bảng ghi mới
Chọn
Insert→New Record.
Nháy chuột trực tiếp vào bảng ghi trống ở cuối bảng
Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa một trường cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết
Sắp xếp và lọc
Lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Chọn ô rồi nháy nút "Selection", Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.
Lọc theo mẫu
Nháy nút "Advanced", rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút "Toggle filter" để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện.
Sắp xếp
2- Dùng các nút lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn
3- Lưu lại kết quả sắp xếp.
1- Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu
Tìm Kiếm đơn giản
Cách 2: Nháy nút có biểu tượng ống nhòm
Cách 1: Chọn
Edit→Find.
..
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+F
Khi đó hộp thoại
Find and Replace
mở ra. Có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm:
Trong ô
Find What
gõ cụm từ cần tìm
Trong ô
Look In:
Chọn tên bảng
Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ
Trong ô
Match
, chọn cách thứ tìm kiếm:
Any Part of Field
Whole Field
Start of Field
Nháy nút
Find Next
để để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
Thay thế tương tự lệnh Find nhưng phải gõ cụm từ thay thế vào ô
Replace With
In dữ liệu
Thiết đặt trang in:
File/ Page Setup
Xem trước khi in:
File/ Print Preview
In dữ liệu:
File/ Print
Có thể in dữ liệu từ bảng
Hh