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10 Maneiras para melhorar a comunicação no seu Projeto - Coggle Diagram
10 Maneiras para melhorar a comunicação no seu Projeto
Entre 75 a 90% do tempo, o GP está fazendo alguma comunicação.
Escrita
Falada
Visual
Ou seja, não sabendo se comunicar bem, os seus Projetos sempre estarão em grande risco de falha.
Não a toa uma das principais causas de falhas em Projetos é a falta de uma comunicação efetiva. Top 3.
56% do Budget do Projeto está em risco por falhas de comunicação
Primeiro, o é Gerenciamento da Comunicação?
Em um alto nível, o gerenciamento da comunicação do projeto garante que as informações-chave fluam com eficiência e de uma forma predeterminada entre as várias pessoas que trabalham (ou são impactadas por) um projeto.
O que eles fazem com as informações varia, e alguns podem apenas precisar estar cientes das informações em vez de realizar uma ação específica com base nelas.
Por isso a necessidade de um Plano de Comunicação.
Exemplos de quando ocorrem comunicações
Project kickoff meetings
Project presentations
Reports
Follow-up meetings
Face-to-face conversations
Specific meetings (risk, scope, strategy, procurement)
Review meeting to get acceptance
Lessons Learned meetings
Gerente de Projeto deve manter a equipe unida, por meio da comunicação.
10 dicas práticas
Plano de Comunicações
Quais comunicações?
Tipo
Pra quem
Calendário
Busque o feedback para aprimorar
Crie um Controle de Marcos
Marco
Fase
Responsável
Data
Notas
Crie um Planejamento de Reuniões e agendê-as
O Projeto é prioridade para você
Agendar com antecedência, vai fazer seu time estar preparado
Informe a todos da Equipe, onde as Comunicações podem ser encontradas. Disponibilize.
Crie Listas de Email, para salvar seu tempo.
Crie modelos de e-mails que você envia sempre, e salve tempo.
Agende reuniões com você mesmo.
Aqui, não é efetivamente uma dica de Comunicação, mas uma dica para você dedicar tempo às Comunicações.
Time blocking
Utilize os 7Cs da Comunicação
Clareza
tem que ser claro, você é o responsável pela comunicação
Correto
bem escrito, sem erros, pontuação
Completo
ter todas as informações para o receptor responder ou agir
Conciso
direto, escrever o necessário
Concreto
real, transmitir confiança
Coerente
fluxo correto... as sentenças precisam se conectar
Cortês
Utilizar a CNV
Tenha disciplina e consistência