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Errores e Irregularidades - Coggle Diagram
Errores e Irregularidades
ERROR
Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es
contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los vocablos
yerro y equivocación. El error se debe una imperfección de
nuestros sentidos o perturbación de nuestras facultades intelectivas en un momento
dado.
Errores que se cometen en los Documentos de Soporte
Error de anotación. Ocurre cuando en los documentos de
Soporte contable involuntariamente se escriben datos incorrectos, tales como: Nombre
o razón social mal escrito del cliente. fecha incorrecta, número de N.I.T.
incorrecto,cantidades calculados correctamente, pero anotados incorrectamente.
Error Aritmético.
Este error ocurre cuando en los documentos
de soporte contable involuntariamente se escriben cantidades incorrectas porque no se
han efectuado correctamente las operaciones matemáticas suma, resta, multiplicación,
división, cálculos de porcentajes fórmulas, etc.) Ejemplo. En un recibo pudo onotarse una
cantidad errónea por uno equivocación en la aplicación de la fórmula en el cálculo de los
intereses. En una factura pudo haberse anotado
. Errores que se cometen en los Registros Contables
Error de Anotación:
Este error ocurre cuando en los registros contables
involuntariamente se escriben fechas, cuentas, cantidades o explicaciones incorrectas.
Error de Fecha
Se incurre cuando en los registros
contables se escribe una fecha diferente a la real a la que se indica en un documento
de soporte contable.
Error Numérico:
Se incurre cuando en los registros contables se escribe una cifra,
cantidad, o suma distinta a la verdadera ya sea por anotación, traslado o cálculo
incorrecto... Dicho error puede ser por exceso (una cantidad mayor) y por defecto (una
cantidad menor).
Error de Cuenta:
Este ocurre cuando en un registro contable se cargó o se abona
una cuenta en lugar de otra, es decir, cuando se usa una cuenta distinta a la que debe
ser: lo mismo que cuando usándose la cuenta debida la cargamos en vez de abonarla o
viceversa, ya sea por anotación o por traslado incorrecto.
Error de Explicación:
Se comete cuando en la redacción del texto que explica una
partida insertamos palabras que no se avienen con la naturaleza o clase de la operación,
o que están en desacuerdo con la realidad.
Error de Traslado:
Este error ocurre cuando de un registro contable a otro
involuntariamente se trasladan cuentas o cantidades incorrectos, o bien cuando esas
cuentas y cantidades involuntariamente se repiten ose omiten al momento de ser
trasladadas de un registro a otro. Por ejemplo: las partidas de diario pueden estar bien
elaborados tanto en fechas, cuentas cantidades y explicaciones, pero al momento de
trasladar esos datos al libro de mayor se pueden cometer errores de traslado.
Error por Repetición:
Ocurre cuando en un libro contable se vuelve a
registrar una operación que ya se habla anotado.
Error por Omisión:
Cuando se pasa por alto o se deja de asentar en los registros
contables una operación realizado por la empresa.
Error Aritmético: Este error ocurre cuando involuntariamente se escriben en los
registros contables, cantidades incorrectas porque no se han efectuado correctamente
las operaciones matemáticas suma, resto, multiplicación, división cálculos de
porcentajes formulas, etc.). Por ejemplo: Un porcentaje de depreciación calculado
incorrectamente cálculos incorrectos de intereses saldos incorrectos de las cuentas por
haber efectuado mal los sumos o los restos, etc.
Error en la Aplicación de los Principios de Contabilidad: Ocurre cuando
involuntariamente se mal interpreta algún principio o norma de contabilidad anotando en
los registros contables cuentas o cantidades incorrectas.
IRREGULARIDADES
Las irregularidades son las acciones realizadas por una o más personas deshonestas y
consisten en presentar intencional o voluntariamente cualquier tipo de información
(financiero o no financiera falsa o la ocultación deliberada de un hecho importante, con
el fin de beneficiarse económicamente de tales acciones o con la intención de engañar
o lesionar a otra persona
Clasificación de las Irregularidades
Dentro de las regularidades tenemos:
a) El fraude
b) Defraudación Fiscal
c) Evasión Fiscal
d) Contrabando
e) Robo o hurto * Desfalco