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MANTENIMIENTO Y CONTROL, image, image, investigacion-y-desarrollo…
MANTENIMIENTO Y CONTROL
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
Un sistema de control no se limita necesariamente al mantenimiento en el sentido estricto de conservar un plan en el mismo estado.
Es fácil exagerar el control por el control como lo es el quedarse fascinado por cualquier otra técnica.
El consultor necesita identificar sólo los elementos esenciales en los que aparecerán desviaciones importantes y elegir los momentos en que se han de verificar. No es necesario verificar todo cada día:
El criterio suele ser el de cuánto tiempo hará falta para que se produzca algo grave si no se efectúan verificaciones.
Se necesitan verificaciones más frecuentes inmediatamente después de un cambio que más tarde, cuando se ha alcanzado la estabilidad a un nuevo nivel.
En la esfera financiera, las verificaciones forman parte del control presupuestario y se efectúan con la frecuencia con que lo exige la delicadeza de la situación.
Las verificaciones del rendimiento de la mano de obra pueden incorporarse en los análisis semanales de la nómina de sueldos y la producción.
Los controles del inventario pueden ajustarse a las principales categorías de almacenes
El movimiento del personal es una fuente común de peligro. Si los nuevos miembros del personal no reciben una información adecuada, tendrán pocas posibilidades de actuar de manera distinta a como lo consideran apropiado.
OTRAS MEJORAS
A la inversa, sería poco realista y totalmente erróneo dar por supuesto que la aplicación de las propuestas del consultor hará perfecta a la empresa del cliente y que durante mucho tiempo no será necesario introducir otros cambios. :check:
Las mejoras pueden ser sugeridas por los directores, especialistas y trabajadores que participan en un nuevo plan, por los clientes, por el consultor personalmente o por otros profesionales que trabajan para el mismo cliente. :check:
Las mejoras pueden resultar posibles y necesarias debido a las innovaciones en la tecnología de la información y a otros cambios que quizá no hayan sido tomados plenamente en consideración en el cometido actual. :check:
Es posible que se sugieran mejoras de ese tipo y que resulten necesarias sorprendentemente pronto, mucho antes de lo que el consultor se imaginaba al someter el nuevo plan al cliente. :check:
Algunas mejoras pueden ser fácilmente aceptadas e introducidas durante la fase de aplicación. Otras no corresponderán al plan que se ha elegido, pero será útil registrarlas y tenerlas presentes para el futuro :check:
:pencil2: Comparar entre estándares y desempeño real
:star: . Identificar desviaciones
:star: Medir el desempeño real
:pencil2: Analizar las causas
:pencil2: Establecer normas de control y estándares de desempeño
:star: Tomar medidas correctivas
VUELTA ATRÁS
Un sistema de mantenimiento y control tiene que protegerse contra la simple vuelta atrás
La forma de lograrlo dependerá, como siempre, de la función del cometido y de la índole de su problema
El consultor no debe nunca impedir que nadie siga trabajando con el viejo método hasta que se pueda sustituir completamente, debe también asegurarse de que, una vez que se ha puesto a prueba el nuevo método, sea imposible volver al antiguo.
Si un nuevo método fracasa debido a problemas con el equipo, los suministros, etc., el trabajo sólo puede continuar si se hace otra cosa
La vuelta atrás no siempre es reaccionaria.
Es probable se produzca mientras se siga recordando lo que se solía hacer antes del cambio
