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GESTÃO DE DOCUMENTOS, ARQUIVOS - Coggle Diagram

- - - - CICLO DE VIDA: fases pelas quais passam os documentos
        TEORIA DAS TRÊS IDADES: frequência de uso dos documentos / valores primário e secundário
  - - - Identifica e preserva o vínculo arquivístico do conjunto de um arquivo como um todo
      - Facilita o acesso aos documentos
      - Relações entre os documentos, atividades desenvolvidas pela instituição produtora
      - FUNCIONAL:
        
        Funções e atividades desenvolvidas pela organização
      - ESTRUTURAL:
        
        Estrutura organizacional e unidades administrativas
      - Reflete a relação orgânica
      - PLANO OU CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
        
        Instrumento técnico
        
        Registro da estrutura em todos os níveis de classificação
    - - Possibilita o armazenamento dos documentos interessantes para prova ou pesquisa (PRAZO DE GUARDA)
      - Possibilita a eliminação segura dos documentos (DESTINAÇÃO FINAL)
      - Identifica os VALORES DOS DOCUMENTOS
        
        VALOR PRIMÁRIO: uso administrativo do documento / razão pela qual foi criado
        
        VALOR SECUNDÁRIO: quando o documento cumpre a sua função específica / guardado permanentemente ou eliminado
      - Realizada por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
    - - Procedimento, Registro, Classificação, Distribuição, Controle da tramitação, Expedição dos documentos.
    - - ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE
        
        ELIMINAÇÃO: CUMPRIMENTO DO VALOR PRIMÁRIO PELO DOCUMENTO / PROCEDIMENTO CORRETO: FRAGMENTAÇÃO MANUAL OU MECÂNICA DO PAPEL PARA A RECICLAGEM
        
        RECOLHIMENTO: POSSUI VALOR PROBATÓRIO OU DE PESQUISA / PASSAGEM DOS DOCUMENTOS DE FASE CORRENTE OU INTERMEDIÁRIA PARA A FASE PERMANENTE