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Cheffe de projet événementiel Depuis 2015 - Coggle Diagram
Cheffe de projet événementiel
Depuis 2015
Organisation
d'événements
50% du temps
Prise en main du projet
Rédiger un brief
Synthétique
Précision
Anticipation
Curiosité
Accompagner les porteurs de projets
Disponibilité
Persévérance
Etre à l'écoute
Savoir accompagner
Planifier des réunions
Coordination
Animation de communautés
Mettre en relation les personnes, créer du lien
Déploiement du projet
Lancement d'appel à participation
Rédaction/attraction
sélection des candidats
animation de la communauté
Recherche de prestataires
Etre à l'écoute
Connaissance de l'écosystème
Négociation
Identification des besoins
Sélection des prestataires
Networking
Analyse
Élaboration d'un planning et d'un budget
Rigueur
Manier les chiffres
Respect des deadlines
Anticipation
Organisation
Création d'une scénographie
Créativité
Rigueur
Maîtrise technique
Animation de prestataires
validation des éléments
Délégation
Réalisation du projet
Vérifier
Hauteur de vue
Vision 360
Gestion de l'imprévu
Elaboration d'un conducteur
validation du stand avec l'équipe technique
Définition des besoins
écoute
Planification et budget
maitrise des logiciels
Etablir la stratégie de communication
Création de billeterie
Structuration et publication des informations liées à l'événement
Coordination avec les parties prenantes
Programmation et recherche d'intervenants (contact et suivi des intervenants
Communication marketing digital
35%
Communication des événements
Editorialiser
Rédaction d'articles
créer, rédiger
Prise en charge de la campagne de mailing
ciblage
Reporting et analyse des campagnes de mailing
Mise en ligne de l'événement sur la page agenda
Création de la billeterie
rigueur
Planification et diffusion de l'événement sur les réseaux sociaux
Rédaction des newsletters
Diffusion des événements aux partenaires
Reporting pour le rapport d'activité
analyse
Veille événementielle
Participation à des événements externes
S'inspirer
networker
apprentissage
Responsable des partenariats :
Répondre aux demandes de partenariats
Communication sur les événements partenaires
Promotion sur les RS
Gestion - Planification des posts
Promotion sur la newsletter agenda
Créer, rédiger, donner envie de participer
Création de mailing d'invitation
savoir décliner ou accepter les propositions - Recul - Prise de position
répondre aux attentes
Lien - Relation avec les partenaires
Etablir des partenariats avec des événements existants
Prospection
Veille événementielle
Curiosité
Animation de la communauté ICC
construction d'une offre
stratégie
mise en relation startups - GC
créer du lien
identifications des besoins
écoute
accompagnement face à des aides publiques
proposer un service
informer