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收集專案資訊五步驟 - Coggle Diagram
收集專案資訊五步驟
1.定義專案範圍
清單
產品範圍說明
理由
交付物
里程碑
項目目標
科技要求
限制和排除
驗收標準
術語和定義
範圍說明
一個簡短的、一到兩頁的範圍關鍵要素摘要，隨後是每個要素的擴展檔案
稱為“工作說明書（SOW）”
項目章程
是授權專案經理啟動和領導項目的檔案
簡要的範圍描述和風險限額、業務案例、支出限額與團隊組成等
範圍蔓延
專案範圍隨時間擴展的趨勢，通常通過更改需求、規範和優先順序
聲明
為最終用戶明確定義可交付成果
為客戶和項目參與者在整個項目生命週期內直接關注項目目的
由專案業主和項目參與者發佈並用於規劃和衡量項目成功
範圍潛變的最常見原因
低估項目複雜性
缺乏變更控制
沒有儘早讓用戶參與
鍍金
需求分析不佳
定義
對項目最終結果或任務的定義，即為客戶提供的產品或服務
以具體、有形和可量測的術語定義要實現的結果
3.創建工作分解結構
WBS如何幫助專案經理
為管理層提供適合每個組織級別的資訊
幫助專案經理規劃、安排和預算項目
有助於在項目生命週期內評估組織內各級的成本、時間和科技績效
確保專案經理識別所有產品和工作要素，將項目與當前組織綜合，並建立控制基礎
幫助製定組織分解結構（OBS），將項目責任分配給組織單位和個人
提供機會將較小工作包的預算和實際成本“匯總”（匯總）到較大的工作要素中
定義溝通通路，並協助理解和協調項目的許多部分
工作包
是WBS的最低級別
一項持續時間短的任務，具有明確的起點和終點，消耗資源，並代表成本
不應超過10個工作日或一個報告期
應盡可能獨立於項目的其他工作包
是用於規劃、調度和控制項目的基本組織
工作分解結構(WBS)
作為跟踪成本和工作績效的框架
最終可交付成果（項目）與其子可交付成果的關係
最適合具有有形成果的設計和建造項目，而不是面向過程的項目
確定項目中涉及的產品和工作要素
項目的分級大綱，具有不同的詳細程度
WBS中的每個工作包
定義工作（什麼）
確定完成工作包的時間（多長時間）
確定完成工作包（成本）的分時間段預算
確定完成工作包所需的資源（多少）
確定負責工作單位的單個人員（who）
確定量測進度的監測點（進展如何）
2.確定專案優先順序
專案經理必須管理的標準
時間（進度）
績效（範圍）
成本（預算）
專案經理通過專案優先順序矩陣確標準來管理專案權衡
約束原始參數是固定的來管理項目權衡
應優化增强-a標準
接受——不滿足原始參數的標準是可容忍的
5.為資訊系統編碼WBS
WBS編碼系統
定義
預算和成本資訊
工作包
組織元素
WBS中的級別和元素
允許在結構中的任何級別合併報告
WBS字典
提供有關WBS中每個元素的詳細資訊
4.將WBS與組織整合
組織分解結構(OBS)
確定負責工作包的組織單位
將組織單位與成本控制帳戶聯系起來
提供總結組織單位工作績效的框架
工作包和組織單元的交集創建了一個集成工作和責任的項目成本點或成本帳戶
描述公司如何組織履行工作職責