Herramientas de la comunicación
Presentaciones Google
Innova, crea y edita presentaciones en tu navegador sin necesidad de un software específico.
Google Sites
Esta función de Google colabora en la creación de sitios atractivos y de alta calidad para tu equipo, proyecto o evento.
Drive
Te da la opción de almacenar cada uno de tus archivos.
Formularios
Crea formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Reúne todo en una hoja de cálculo y analiza los datos directamente en Hojas de cálculo de Google
Documentos
Puedes crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de un software específico
Calendario
Con Google Calendar, puedes programar tus reuniones y eventos rápidamente, y recibir recordatorios para estar siempre al tanto de lo que va a ocurrir.
Correo Gmail
Es un correo electrónico seguro, privado y sin anuncios. Envía y busque mensajes, organice su bandeja de entrada y comuníquese con otros a través de servicios internet.
Contactos
Gestión de la agenda de contactos: crear contactos, enviar correo electrónico a grupos de contactos, organizar contactos y restaurar contactos.
Ventajas:
-Accede a ellos en cualquier momento y lugar, ya sea desde tus dispositivos móviles o de escritorio.
-Controla la forma en que se comparten tus archivos.
Desventajas:
-En Google Slides tiene menos opciones para los efectos.
-Menos temas
-Se requiere Cuenta de Gmail.
Ventajas
-Los sitios tienen un gran aspecto en todas las pantallas
-No es necesario que tengas conocimientos de diseño o programación.
Ventajas:
-No requiere de instalación
-Tiene un propietario y quien decide quién tiene acceso y puede editar, útil en trabajos colaborativos y de investigación
es totalmente gratuita
Desventajas:
-Es difícil de personalizar
-La plataforma es muy limitada, es decir, no permite realizar modificaciones a la interfaz.
-Te tienes que ajustar a las características que ofrece la herramienta en cuanto a diseño y funcionalidad.
Desventajas:
-Limitaciones en la capacidad de los formatos
-Necesita de una contraseña y usuario
para estar protegido
Ventajas:
-Plantillas para facilitar el proceso
-Compartir en tiempo real
-Personalización textos e imágenes
Desventajas:
-Sesgos de resultados
-Funciones y tipos de preguntas muy escasas
Ventajas: sincronización, generación de tareas, colorimetria,
mapas, adjuntar documentos, es una multiplataforma.
Desventajas:No se arrastran los eventos para desplazarse rápidamente entre ellos, ausencia de gestos de swype, mucho espacio desperdiciado,soporte de idiomas.
Google Meet
Organiza videollamadas con personas dentro o fuera de la organización, personalice videollamadas, comparta recursos, grabe sus reuniones y administre la configuración de Google Meet
Hojas de cálculos
Colabora en hojas de cálculo. Consejos para importar archivos de MS Excel. Personalización y formateo. habilidades básicas.
Ventajas:
-Alta capacidad de participantes,
servicios pagos, interfaz sencilla,
guardar sesiones, compartir pantalla,
subtítulos, seguridad,
actualizaciones.
Google Chat
Crea mensajes directos, colabora en chats grupales y crea salas virtuales para manejar proyectos en equipo, administrar notificaciones y usar bots.
Desventajas: Es de paga, controles limitados, cuentas G suite, depende de la tarifa la cantidad de personas que se pueden invitar a una reunión.
Grupos
Permiten la creación de foros de discusión junto con grupos de noticias basados en intereses comunes.
Ventajas: Búsqueda de contactos, novedades y actualizaciones cada cierto tiempo, listado de contactos, administrarlos fácilmente, integra varios espacios de google, sincronizar dispositivos
Desventajas: Hay que mantenerlo actualizado
Ventajas:
-Traductor incluido con 53 idiomas.
-Esta aplicación no está ligada
a un ordenador específico.
-Múltiples usuarios pueden editar
los mismos archivos al mismo tiempo.
Desventajas:
-Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
-El usuario no es seguro si no creas
una buena contraseña para protegerlo.
-Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
Ventajas:
-En tus mensajes, puedes usar enlaces
directos a documentos y archivos
que están guardados en Google Drive.
-Con solo un clic, Google Chat te permite
iniciar una conversación por
vídeo en Google Meet.
Desventajas:
-No ofrece llamadas y videollamadas
de alta calidad.
-Sus opciones para compartir
elementos son limitadas.
-No admite el envío de documentos
y los archivos multimedia
se comprimen a una calidad inferior.
Ventajas:
-Es fácil y rápido hacer cálculos
-Eficientes bases de datos
-Interacción con otras herramientas
-Datos en forma de gráficos
Desventajas:
-Requiere tiempo aprender las fórmulas
-Algunos archivos son incompatibles
-Falta de colaboración
Ventajas:
-Una amplia capacidad de almacenamiento
-Puedes tener la cuenta Gmail en estado inactivo y aun así no será bloqueada u eliminada.
-Sencillo el buscar cualquier información en la web.
Desventajas:
-Gmail tan solo nos ofrece una capacidad de 25 MB para aquellos archivos adjuntos.
-Algunas de las aplicaciones proporcionadas por Google solamente se encuentran disponibles en algunos idiomas
Ventajas:
Puedes crear un entorno de trabajo colaborativo en unos minutos y vincularte con Google+ para aumentar la difusión a los contenidos y el valor social a todas las acciones.
-También permite compartir todo tipo de archivos.
Desventajas:
-Es seguro que los mensajes antiguos se pierdan bajo los nuevos.
-Debes usar bien los títulos de los mensajes para que las personas que los reciban vean fácilmente de qué vas a hablar (y decidir si leer o no).
El uso recomendado es tener una buena organización de tus archivos para evitar cometer errores. Por ejemplo: podrías entregar la tarea equivocada por no tener carpetas y guardar estas tareas con un titulo similar.
El uso adecuado es guardar tus contactos con nombre y apellido y eliminar números viejos y agendar los nuevos. Por ejemplo, podrías enviarle algún dato personal a un numero equivocado pensando que es el numero actual de algún conocido por no haber renovado el contacto.
El uso adecuado es utilizar las formulas correspondientes para manejar grandes cantidades de datos. Por ejemplo, si quieres saber sobre cuanto ganas mensualmente por comisiones, utilizas la formula SUM y no pierdes tiempo sumando cada uno.
El uso recomendado es utilizarlo para enviar información mas importante y de asuntos escolares o trabajo ya que es mucho mas seguro que otro sitio de mensajería. Por ejemplo, mandar archivos grandes que solo se pueden abrir en computadora.
Su uso recomendado es estar en contacto otros usuarios
para un fin académico o laboral, por ejemplo, se puede enviar un correo a todos los miembros de un grupo con una dirección única, se pueden encontrar usuarios, organizar reuniones, debates, conferencias, y eventos, al igual que conversar de manera colaborativa con los usuarios.
El uso recomendado es organizar y planear tu día usando esta herramienta. Con el calendario de google puedes programarlo para que te recuerde de cualquier junta importante, o cualquier evento que tomara lugar en algún tiempo en especifico.
El uso recomendado es crear una presentación en la cual puedes presentar los resultados de una investigación, el producto de algún trabajo colaborativo, un tema en especifico, etc.
El uso adecuado es utilizar esta plataforma para crear un sitio web, el cual puede ser personalizado a tu gusto y te puede servir para publicar los resultados de algún trabajo realizado.
El uso adecuado es mandar mensajes mas directos y claros, hacer grupos para ponerse de acuerdo sobre trabajos en equipo para que sea mas eficiente que mandar correos. Por ejemplo, si necesitas rápido algún dato para el trabajo, no tienes que esperar mucho hasta que llegue tu correo y el de respuesta.
El uso adecuado de esta plataforma es realizar y organizar videollamadas ya sea para una junta de trabajo, o para quedar de acuerdo para realizar algún trabajo en equipo.
El uso adecuado es crear documentos para trabajarlos ya sea de manera individual o colaborativa. La mayor ventaja que tiene utilizar documentos de google es el trabajo en equipo. Con documentos de google puedes crear y editar un documento compartido, en el cual pueden trabajar varias personas simultáneamente.
El uso recomendado es para realizar cualquier tipo de cuestionario o encuesta. Se puede usar para hacer exámenes para jóvenes de preparatoria, o incluso para crear una entrevista de mercado. En general cualquier cosa que consista en preguntas podrá ser realizada por esta herramienta.