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Herramientas de comunicación Google Workspace - Coggle Diagram
Herramientas de comunicación Google Workspace
Gmail
Ventajas: Te permite mandar mensaje de una pestaña a otra. Te permite deshacer el envío de un correo ya enviado.
Características: Acceso por invitación. Capacidad de almacenamiento de 1G.
Desventajas: Solo te permite enviar archivos adjuntos de máximo 25MG. Para tener acceso a una capacidad de almacenamiento mayor se debe contratar el servicio de paga.
Uso recomendado: Método de comunicación eficaz a la hora de compartir archivos. Por ejemplo: Cuando tienes un trabajo en equipo y necesitas compartirles la presentación para exponer, entonces la mandas por correo.
Meet
Características: Buena calidad de audio y video por tiempo limitado; Garantiza la seguridad de la transmisión gracias al encriptado.
Ventajas: Interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo. Facilita subtítulos en tiempo real durante las conversaciones.
Desventajas: Consiste de una plataforma totalmente paga y con afiliaciones a cuentas G Suite. Es necesario que el creador de la sesión tenga una cuenta con G Suite para poder iniciar una conferencia.
Uso recomendado: Método de comunicación eficiente para hacer trabajos colaborativos o en equipo. Por ejemplo: Cuando trabajas en un proyecto escolar y necesitas compartir pantalla para que todos tengan acceso a la información.
Calendario
Ventajas: Sincronización continua de la información. Capacidad de adjuntar documentos.
Características: Ofrece una variedad de vistas, como semanal, mensual y agenda. Puedes agregar rápidamente eventos de calendario.
Desventajas: Edición manual de eventos algo lenta. No existe la posibilidad de arrastrar eventos para moverse rápidamente entre ellos.
Uso recomendado: Mantener una organización de tus tiempos y eventos ya sea de manera personal o laboral. Por ejemplo algo similar a llevar una agenda en el trabajo.
Contactos
Características: Te permite el envío de correos electrónicos a grupos de destinatarios mediante las etiquetas. Importa y exporta a tus contactos.
Ventajas: Almacena y organiza toda la información de los contactos. Guarda datos como: nombres, teléfonos, direcciones y profesiones. Realiza copias de seguridad. Cuenta con sincronización de datos almacenados.
Desventajas: No hay desventajas aparentes, por lo que se nos hace una plataforma segura y eficiente.
Uso recomendado: Te facilita el no tener que memorizar los teléfonos o correos electrónicos de las personas con las que trabajas. Por ejemplo: Cuando tienes un equipo de trabajo, esa plataforma te ahorra el tener que memorizar sus contactos, lo que hace que el proyecto sea más eficiente.
Classroom
Características: Plataforma con enfoque académico. Proporciona comunicación entre alumnos y maestros.
Ventajas: Es una plataforma educativa de uso fácil que puede ser configurada de forma sencilla por los profesores. Ofrece herramientas de aprendizaje y almacenamiento de forma gratuita.
Desventajas: No puedes utilizar la plataforma con servicios externos. Carece de sistemas de calificaciones y registros automatizados.
Uso recomendado: Mantener una organización y fuente de comunicación eficiente durante las clases en línea. Por ejemplo nuestra clase de tecnología de la información.
Grupos
Características: Te permite configurar tus propios grupos. Te permite organizar eventos con tus grupos.
Ventajas: Una vez creados no se necesita desarrollo externo. Te permite compartir todo tipo de archivos.
Desventajas: Capacidad de almacenamiento por tiempo indefinido. Los perfiles pueden ser procesados y leídos por otros servicios que pueden revelar información personal.
Uso recomendado: Método de comunicación efectiva para crear foros de discusión colaborativos. Por ejemplo: Cuando trabajas de manera colaborativa y necesitas una fuente de comunicación neutral que te brinde herramientas para compartir todos los archivos necesarios.
Google chat
Características: Integrado con Gmail, accesible desde web, dispositivos android e IOS.
Ventajas: En los mensajes puedes usar enlaces directos a documentos y archivos en google drive. Te permite iniciar una conversación por google meet.
Desventajas: Disponibilidad única para dispositivos android y IOS. No se puede enviar archivos multimedia.
Uso recomendado: Método de comunicación rápido y eficiente, especialmente en el ámbito laboral. Por ejemplo: Cuando trabajas en una empresa y solo necesitas compartir archivos en lugar de imágenes para agilizar el proceso de trabajo.
