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SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS, Datos, Mediante el uso de -…
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS
es un sistema que acumula costos por cada orden de producción, las cuales son numeradas de forma ascendente.
Objetivos
Acumular costos totales, calcular costo unitario y presentar información a la gerencia para tomar decisiones.
Características
Acumula y asigna costos.
Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción.
Es apropiado cuando la producción consiste en proceso especiales.
Posibilita notificar y subdividir la producción.
Se trabaja para un mercado especial.
No se dispone de costos unitarios.
La producción no tiene un ritmo constante.
Los costos se acumulan en una hoja de costos.
Ventajas
Proporciona el costo de producción de cada orden, calcula el valor de la producción en proceso y se podría establecer la utilidad bruta en cada orden
Desventajas
Su costo administrativo es alto, dificultad cuando no se termina la orden de producción y se tienen que hacer entregas.
CONTROL DE MATERIALES
La requisición de materiales indica el destino de los materiales
Si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y se puede asignar de forma sencilla al proceso.
Decimos que es un MATERIAL DIRECTO.
Si el material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de producción.
Decimos que es un MATERIAL INDIRECTO.
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
A través de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas órdenes de
producción donde el trabajador realizó trabajo manual.
Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control.
Con la información contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nómina.
La mano de obra se clasifica en
Mano de obra directa
Las horas extras que
surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa.
Mano de obra indirecta
Suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisión, oficinistas de producción, Tiempo no productivo, trabajo
indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando éstas se realicen al azar.
Control de costos indirectos
Permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de producción.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Registrar los costos indirectos aplicados
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos auxiliares.
Procedimiento antes del periodo contable.
*Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de producción expresado en la base escogida
Procedimiento durante el periodo contable
Determinación de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se deben a una variación en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variación en la capacidad o volumen de producción real, en relación al volumen presupuestado.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variación insignificante. En caso, que la variación sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la producción (productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).
CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:
Terminada una orden de producción, se nace a totalizar todas las columnas, obteniendo de esta forma el precio de materiales directos invertidos en esa orden, del mismo modo el precio de mano de obra y los precios indirectos. Después se suman los totales de los 3 recursos y obtenemos el precio de producción de la orden, este total se divide entre el número de unidades fabricadas en la misma, y resulta el precio unitario de los productos fabricados en dicha orden.
Contabilidad de los materiales
Contabilidad de la mano de obra
Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por órdenes específicas son las tarjetas
de tiempo y las boletas de trabajo
las cuales
indican la asistencia de los trabajadores a sus labores.
Las tarjetas de tiempo proveen mecánicamente un
registro del total de horas laboradas cada día por cada trabajador.
se resumen en
las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nómina.
Los sueldos y salarios
que se reflejan en la nómina son el punto de referencia para calcular los aportes y apartados patronales.
Le
corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a contabilidad.
Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las órdenes de producción representan un débito a la
cuenta de inventario de productos en proceso mano de obra.
Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Inventario de materiales y
suministros a medida que son comprados.
Los materiales se guardan en el almacén de materiales y
solamente se entregan al presentar una requisición aprobada debidamente.
En el presente ejemplo,
para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de Inventario de materiales y suministros y se abona a Cuentas por pagar.
La cuenta de Inventario Materiales y suministros es una cuenta
real de activo que controla todos los materiales tanto directos como indirectos.
DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
las empresas que utilizan este tipo de sistema, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote
Cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos ,
Datos principales que deben incluirse en una hoja de costos
Mano de obra directa
número de la orden
descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad
Costos indirectos
los costos de materiales directos
fecha de iniciación
fecha de terminación
Es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos
requisiciones de materiales,
Boletas de Trabajo
bases de aplicación de costos indirectos
MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de producción es la forma de explicar los costos
Los elementos del costo de producción, requieren una adecuada normativa de control interno
que garantice su integridad
Consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo.
Inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricación de un producto
Requerimientos del Cliente
solicitud interna para mantener un stock
Una vez recibido el pedido el área de producción planifica
tiempo de entrega, etc.
requerimiento de personal
el proceso de producción
tipo de material a utilizar
Contabilidad de los costos indirectos
los costos indirectos reales no se asignan a las órdenes de
producción cuando se emplea un sistema de costeo normal.
Se aplican a cada orden de producción individual con base en una tasa predeterminada de aplicación
Se puede trabajar con tasa única o tasa departamental en el procedimiento de acumulación por órdenes específicas
Contabilidad de los productos terminados
Obtener el costo unitario
Se totalizan las columnas de
materiales directos
cada orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a
otra sección de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de producción
mano de obra directa
costos indirectos
Este total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
mano de obra directa
costos indirectos
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la producción terminada se transfieren de las cuentas de inventario de productos en proceso a la cuenta de Inventario de Producto terminados
La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias para todos los productos terminados en existencia
Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados.
:
Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la
cuenta respectiva según su naturaleza
La cuenta de control de Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas
individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos
en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta
Costos indirectos aplicados muestra los costos
indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada.
La diferencia entre los saldos de
estas dos cuentas representa la variación de los costos indirectos en cualquier momento
Cuando la variación se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso y productos
terminados
Registro de las transacciones mas usuales
incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribución de la nómina, aplicación de los costos indirectos, etc.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA NORMAL CON VARIACIÓN
presenta como característica que en el renglón de costos del periodo, lo relativo al elemento del costo se expresa sobre la base de los costos indirectos aplicados de
acuerdo a la tasa de aplicación y al volumen real.
Datos
Mediante el uso de