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Agente Administrative Viva Medic - Coggle Diagram
Agente Administrative Viva Medic
Présence Quarts Ouverts? (48 h et moins)
Non
Poursuivre ses tâches tel qu'à l'Habitude
Oui
1.Demander à l’agent aux horaires si nous devons remplacer ce quart de travail.
Si l'Agent Administratif ne le sait pas :question:
1.Lui demander qui devait travailler en premier lieu.
2.Appeler la liste de rappel et confirmer avec eux si nous devons remplacer ce quart de travail ou non.
Interdiction de Remplacer le membre d'équipe :forbidden:
Autorisation de remplacer le membre d'équipe :silhouette:
.
Si nous devons remplacer le quart de travail :silhouette:
Appeler pendant la journée les membres d’équipe disponible (voir horaire sur la plateforme Voilà), s’assurer que la personne travaille à la position indiquée afin de redistribuer ce quart de travail.
Avons-nous trouver un remplaçant?
OUI :silhouette:
Aviser la liste de rappel par téléphone et par courriel.
Assigner le quart de travail au membre de l'équipe
NON :red_cross:
Aviser téléphoniquement la liste de rappel 2. Supprimer le quart ouvert sur Voilà
Si nous ne devons pas remplacer le quart de travail. :forbidden:
S'assurer que le quart sur Voilà est supprimé. :red_cross:
Assignation à Approuver & Échange de quart à assigner & Demande de congé à approuver
Non
Poursuivre ses tâches tel qu'à l'Habitude
Oui
Confirmez le tout avec le membre d’équipe sur Voilà et avec un appel téléphonique. 2. Appeler la liste de rappel et envoyer un courriel à la liste de rappel
Assigner le quart de travail au membre d'équipe sur Voilà
Tous les Lundis. Vérifier les quarts récurrents terminant bientôt.
Présence de quart récurrent terminant bientôt?
(Remplacement se terminant dans moins de 7 jours)
NON
Poursuivre ses tâches tel qu'à l'habitude
OUI
Regarder l'horaire du membre d'équipe afin de valider si le remplacement se termine dans moins de une semaine.
(7 jours et moins)
Aviser l'Agent Administratif aux Horaires en donnant les informations suivantes:
a) Sujet: Demande de Prolongation Remplacement
b)Nom & Prénom
c) Titre d'emploi
d) Lieu de travail
e) Date du dernier quart de travail affiché à l'horaire