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"Presupuestos, antecedentes y conceptos básicos.", Universidad…
"Presupuestos, antecedentes y conceptos básicos."
Presupuesto: origen etimológico.
Pre (antes de).
Supuesto (Hecho o situación).
Representa "antes de lo hecho o formado".
Origen de los presupuestos
Era más cercano a la idea de “presuponer”.
En el siglo XVIII cuando el presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Pública, al someter al Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento.
Objetivo del presupuesto.
Planear y controlar aquellas actividades que muestran el comportamiento de indicadores económicos.
Tiene gran importancia en los aspectos administrativos, financieros y contables.
La calidad o eficacia dentro de un presupuesto depende de la correcta o idónea planeación, es necesaria la implementación de un sistema de presupuestos
Un objetivo es poder determinar cuáles son sus áreas fuertes y débiles de la empresa.
Clasificación de los presupuestos.
Por tipo de empresa
Publico.
Privado.
Tercer sector.
Por forma.
Flexibles.
Fijos.
Por contenido.
Principales.
Auxiliares.
Por duración.
Cortos.
Largos.
Por técnica de valuación.
Estimados.
Estándar.
Reflejo en los estados financieros.
De posición financiera.
De resultados.
De costos.
Por finalidad que pretende.
Promoción.
Aplicación.
Fusión.
Por áreas o niveles de responsabilidad.
Por programas.
Base Cero.
Tradicional.
De trabajo.
Presupuestos parciales.
Presupuestos previos.
Presupuestos definitivo.
Presupuestos tipo o maestros.
Por campo de aplicabilidad en la empresa.
Económicos o de operación.
Financieros.
Presupuesto de caja o tesorería o efectivo.
Estimado con los fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. Se establece para periodos cortos.
Presupuesto de capital.
Inspecciona las diferentes inversiones en activos fijos.
Metodología para la elaboración del presupuesto.
Objetivo General.
Tener objetivos claros, cuantificables y alcanzables y así anticiparse a conflictos organizacionales.
Requeridos los objetivos, así como metas y logros que se quieren puntualizar con los presupuestos
Determinación de las características de la empresa.
Situación financiera.
Eficiencia y productividad.
Actualización tecnológica.
Políticas gerenciales.
Evolución del entorno.
Se deberá tener en cuenta el aspecto del medio en el que se desenvuelve
Se asigna la evaluación de parámetros, A medida que esto va cambiando, se va modificando el presupuesto
Definición de los requerimientos presupuestales.
Algunos de los requisitos básicos para operar un programa de presupuestos son:
a) Responsabilidad de la dirección.
b) Organización.
c) Sistema de contabilidad.
d) Comunicación.
e) Metas reales.
f) Informes y revisiones oportunas.
g) Flexibilidad.
h) Vigilancia permanente.
i) Eficiencia en las operaciones.
Objetivos generales.
El objetivo es tener un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener un uso más productivo de los recursos
Formulación del plan del presupuesto con base en los objetivos.
Identificación de los programas de trabajo.
Los programas de trabajo definidos.
Identificación de las unidades de ejecución para cada programa.
Medición de los costes.
Sistema de información interna.
Autorización del presupuesto.
Establecer cuentas.
Etapas de la preparación presupuestal.
Elaboración.
Ejecución.
Control y evaluación.
Diagnóstico.
El objetivo, la función, las características de la organización y la relación con el cliente, a fin de evitar que las fallas comiencen en la base.
Ambiente económico, idiosincrasia del consumidor y prácticas de competencia pues las amenazas o debilidades se puede utilizar a su favor o prevenir favorablemente.
La calidad de los recursos, de capital, personal y tecnología, así como su intensidad de empleo.
Funcionamiento de la compañía en misión, recursos, objetivos, políticas y planes, de igual forma la materialización en ventas, producción, productividad, estabilidad del personal, etc.
Elaboración de flujo de efectivo
Arroja el pronóstico futuro de las entradas y salidas un periodo determinado, se relaciona con la liquidez y el capital de trabajo.
Elaboración del presupuesto de ingresos y egresos
El presupuesto de ingresos tiene una gran importancia ya que de aquellos que se concreten van a depender las ganancias.
El presupuesto de egresos, es indispensable para saber si la organización podrá enfrentar de manera positiva los montos que aparecen en el presupuesto de gastos.
Fijación del periodo presupuestal
Periodos pueden ser mensuales, semestrales o anuales y estar dentro de un presupuesto
Integración del presupuesto
Se utiliza principalmente para las siguientes áreas:
Ventas. Con el fin de determinar las estimaciones de ingresos y gastos.
Producción. Analizar el costo de producción, inventarios de materiales, inventarios de productos terminados, etc.
Compras. Se determinan los abastecimientos requeridos por la empresa.
Administración. Principalmente por lo Gastos realizados.
Finanzas. Se analizan los gastos financieros así como los intereses, y comisiones bancarias, entre otros.
Dirección y vigilancia.
Organizar juntas constantes para realizar revisiones acerca del alcance de objetivos propuestos.
Elegir al director del presupuesto; se tiene que formular el plan general a realiza.
Revisión de los presupuestos por departamentos y divisiones.
Mostrar el presupuesto tentativo para que sea evaluado, estudiado y, aprobado o rechazado.
Programar juntas con la finalidad de ir reconociendo los esfuerzos realizados.
Comparar, controlar, evaluar, para después aplicar medidas correctivas en caso de variaciones o desviaciones altas para proseguir con la acción continua.
Universidad Insurgentes.
Presupuestos.
Profesora: Rosa Evelia López Rocha.
Actividad Extra 1.
Alumna: Cañas González Carol Melissa.
4to cuatrimestre.
16 de Octubre de 2021.
Fuentes:
Universidad Insurgentes, (2019)., PRESUPUESTOS, ANTECEDENTES Y CONCEPTOS BÁSICOS. UINenLínea.
https://repositorio.scalahed.com/recursos/files/r171r/w25278w/Presupuestos_Ant__B1_C.pdf