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Proceso administrativo - Coggle Diagram

- - - - Planeación
        
        De acuerdo a Koontz y Weihrich: “La planeación es el proceso gerencial que incluye seleccionar la misión de la organización, los objetivos y las acciones para alcanzarlos, provee de un enfoque racional para lograr los cursos de acción futuros. Genera un espíritu de innovación administrativa”.
        
        Objetivo
        
        Conducir a la organización hacia el estado que desea la dirección de la empresa, mediante la formulación de estrategias y toma de decisiones. Además de que busca minimizar los riesgos y asegurar el aprovechamiento de las oportunidades.
        
        Dentro de esta etapa de planeación se definen:
        
        Misión
        
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        En esta etapa se desarrolla el aspecto intelectual de una organización, ya que quien la lleva a cabo tal es un individuo o grupo de personas con un alto grado de abstracción de la realidad en que se desenvuelve la institución.
      - Dirección
        
        Es el proceso de influir sobre las personas para que realicen el logro de los objetivos de la organización.
        
        Dentro de esta etapa son de relevancia:
        
        Motivación
        
        Liderazgo
        
        Comunicación
        
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        Es considerado como el grado de influencia que tiene un individuo o conjunto de individuos en otros, para el logro de un fin valioso.
        
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        La motivación es un estado dinámico (varía continuamente en cada persona) que incita deliberadamente a elegir una actividad (a comprometerse con ella y a perseverar hasta el fin).
        
        La motivación es un factor especialmente importante la dirección debido a que este concepto es totalmente aplicable al recurso humano que se pretende dirigir, ya que motivar es inducir al trabajador a actuar y esto produce una reacción en cadena.
        
        Los factores que influyen en las personas para realizar o no los objetivos pueden ser económicos, de reconocimiento o de participación.
        
        Es el aspecto humano del proceso administrativo.
      - Organización
        
        Consiste en el diseño de una estructura formal donde se establezcan las funciones a desempeñar, sus relaciones y niveles de autoridad
        
        Los principios generales de a organización son: división del trabajo, departamentalización, jerarquización, línea de mando o autoridad, autoridad funcional, unidad de mano, autoridad, responsabilidad, tramo de control y coordinación.
        
        Se puede definir a la estructura organizacional como el conjunto de elementos relacionados entre sí mediante unas reglas determinadas y que se organizan en planos, formando un sistema.
        
        La estructura organizacional desempeña tres funciones básicas:
        
        Producir resultados organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.
        
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        Minimizar la influencia de las diferencias individuales sobre la organización.
        
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        Las estructuras son el medio a través del cual se ejerce el poder, en el cual se toman decisiones.
        
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        Es una variable dependiente de acuerdo a las funciones y objetivos que se persiguen en una institución
        
        Se establece una organización formal a través de un organigrama.
      - Control
        
        Controlar es determinar que lo que se planeó, o se pretendió realizar, se esté llevando a cabo en tiempo y condiciones prescritos, es decir, es la detección y corrección de las variaciones de importancia en los resultados obtenidos.
        
        Hacer uso del control exige buscar las técnicas adecuadas y una filosofía participativa.
        
        Dos factores crean la necesidad de control:
        
        Los objetivos de las personas y los de las organizaciones son diferentes.
        
        Tipos de control
        
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        Existe un periodo de espera desde el momento en que se formulan los objetivos, hasta que se alcanzan.
        
        Proceso de control
        
        1) Control
        
        2) Establecimiento de estándares.
        
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        El control existe en todos los niveles administrativos y actividades planeadas.
        
        Busca comparar resultados, suministrar información, proporcionar políticas y reglas y conocer las causas de las desviaciones.