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ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS - Coggle Diagram
ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS
Estructuras de organización de proyectos
Un sistema de gestión proporciona un marco de referencia para lanzar
y realizar las actividades de los proyectos dentro de una empresa.
Las estructuras comúnmente utilizadas para organizar a las personas para trabajar en proyectos son:
Estructura de
organización funcional
Se asignan las tareas para el desarrollo del proyecto
a las distintas áreas funcionales de
la institución responsable según sea la
naturaleza de cada tarea
se utiliza
por lo general en empresas
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Estructura de organización
por proyectos
Los miembros del equipo están
frecuentemente ubicados en un mismo lugar
La mayoría de los recursos de la organización
están involucradas en el trabajo del proyecto
y los directores o
gerentes
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Estructura de organización
matricial
Busca un compromiso entre la organización
por proyectos y la organización por funciones
Para ello se nombra un jefe de proyectos
quien es el encargado de velar por la coordinación
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Estructura de organización
combinada
La mayoría de las organizaciones modernas presentan
todas estas estructuras
a diferentes niveles
El equipo puede incluir personal de
diferentes departamentos funcionales
con dedicación completa, puede
desarrollar
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El gerente de proyectos
La función del gerente de proyecto será la
dirección de la ejecución
buscando obtener un producto final o
nueva capacidad instalada con base
a las especificaciones
previamente establecidas
cumpliendo con las limitaciones
presupuestales
y con la programación acordada
Responsabilidades
Planificar
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Funciones
Definir los objetivos del proyecto
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Habilidades
Capacidad de liderazgo
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Delegación
incluye dar autoridad al equipo
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Administración del cambio
con el fin de minimizar
cualquier repercusión
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Formación y manejo del
equipo de proyecto
Todas las tareas y actividades
son realizadas o están bajo la responsabilidad
de seres humanos
por lo que los resultados obtenidos
dependerán significativamente de
cuan bien realicen su trabajo
Desarrollo del equipo
de proyectos
evolucionan a través de
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Etapas del desarrollo y
crecimiento del equipo
Formación
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Negociación
Etapas del proceso
de negociación
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Comunicación y documentación
del proyecto
Comunicación personal
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Informes
Informes de avance
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