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Chapter FiveEstimating Project Times and Costs(估算專案時間和成本) - Coggle Diagram
Chapter FiveEstimating Project Times and Costs(估算專案時間和成本)
Apportionment(分攤法)
用於專案的特徵與成本和過去的專案極度相似時。在良好的歷史成本資料情況下,能快速提拱省力又精準的估算。
Top-Down Estimates(由上而下估算)
Are usually derived from someone who uses experience and/or information to determine the project duration and total cost.(通常來自使用經驗和/或資訊來確定專案持續時間和總成本的人。)
Are sometimes made by top managers who have very little knowledge of the component activities used to complete the project.(有時由對用於完成專案的元素活動知之甚少的高層管理人員進行。)
Bottom-Up Estimates(由下而上估算)
Can take place after the project has been defined in detail.(可以在專案詳細定義後進行。)
Can serve as a check on cost elements in the WBS by rolling up the work packages and associated cost accounts to major deliverables.(通過將工作包和相關成本帳戶匯總到主要可交付成果,可以作為對 WBS(工作分解) 中成本要素的檢查)
Provide the customer with an opportunity to compare the low-cost, efficient method approach with any imposed restrictions.(為客戶提供將低成本、效率的方法方法與任何強制限制進行比較的機會。
Delphi Method(德菲法)
由蘭德公司於1969年為科技預測發展出來的一種群體決策流程,主要用來估算數種事件發生的可能性。運用一群熟悉專案問題領域的專家小組,利用他們的經驗和洞見來估算,這會比利用理論或統計的方法所做的專案成本/時間估算來的準確。
Direct Costs(直接成本)
Are clearly chargeable to a specific work package(明確對特定工作包收費)
Examples: Labor, materials, equipment, and other(例如:人工、材料、設備和其他)
Function points(功能點)
在軟體產業,軟體開發專案常以加權總數變數來做估算,這些變數被稱為功能點或主要參數,例如輸入個數、輸出個數、查詢個數、資料檔案個數、介面個數等。
Learning curve(學習曲線)
有些專案會需要重複多次同樣的任務、任務團體或產品。管理者知道重複會使工作速度加快,尤其在勞力密集產業中,這種現象更為明顯。這些狀況下,改善現象模式可用來估算執行專案時間的減少。在跨所有產業實証中得知,這種改善模式被量化在學習曲線。
Direct Project Overhead Costs(直接的專案間接成本)
Can be tied to project deliverables or work packages(可以綁定到專案可交付成果或工作包)
Examples: Salary of the project manager, temporary rental space for the project team, supplies, specialized machinery(例如:專案經理的薪水、專案團隊的臨時租賃空間、用品、專業機械)
Phase estimating(階段估算)
使用於有重大不確定性的專案,因此估算整個專案所需的時間與成本變的非常不切實際。階段估算在專案生命週期中採取兩段式估算:對即將面臨階段採詳細估算,稍後階段採宏觀估算。
Range estimating(範圍估算)
當工作包的完成時間和成本存在著顯著不確性時使用。假設工作包是例行的,且不確定性很小,用最熟悉這個工作包的人通常是最好的方法。
Ratio Method(比率法)
由上而下估算法經常使用比率或代理人來估算專案時間與成本,這種方法最常被用在專案的概念或需要階段,以獲得有案概括的工期與成本估算。例如,建築商經常使用平方英呎估算興建房屋所需的時間與成本,例如2700平方英呎的房子成本是每平方英呎160美元(即2700x160=432000美元)。知道總金額後,以照經驗法則估算大約需100天才能完成。
The Reference Class Forecasting (RCF)(參考類別預測)
Three Major Steps:(三個主要步驟:)
Select a reference class of projects similar to your potential project.(選擇類似於潛在專案的專案參考類別。)
Collect and arrange outcome data as a distribution. Create a distribution of cost overruns as a percentage of the original project estimate (low to high).(收集和安排結果數據分布狀況。建立成本超支的分布圖,作為原始專案估算的百分比(從低到高)。)
Use the distribution data to arrive at a realistic forecast. Compare the original cost estimate for the project with the reference class projects.(使用數據分布得出合理的預測。 將專案原始成本估算與參考類別專案進行比較。)
Benefits:(好處:)
Outside empirical data mitigates human bias.(外部經驗數據可以減輕人類的偏見。)
Politics, strategic, and promoter forces have difficulty ignoring outside RCF information.(政治、策略和發起人的壓力很難忽略 RCF(參考類別預測)以外的資訊。)
RCF serves as a reality check for funding large projects.(RCF 作為大型專案幕款的實際檢查。)
RCF helps executives avoid unsound optimism.(RCF幫助管理人員避免不合理的樂觀。)
RCF leads to improved accountability.(RCF促使責任的提升)
RCF provides a basis for project contingency funds.(RCF為專案的應變資金提供基礎)
Template method(模板法)
能使公司在短時間內發展出時間表、估算成本與預算。在資料庫中建立這樣的常模可迅速減少估算錯誤。例如:一家造船公司可用現有的標準化修船專案來估算新的修船專案,再修正新專案於成本、時間與資源上和舊有標準化專案的差異。
Time and cost databases(時間和成本資料庫)
讓專案估算者可由資料庫中搜尋某一特定工作包的資料,然後在材料、人工與設備的考量下做必要的調整來改善專案時間與成本估算。專案中的新資料也會被放入資料庫以供末來參考。亦可為各專案的成本與資料品質提供標竿。
white elephant(白象)
Projects are over budget, under value and the costs of maintaining the project exceed the benefits received.(專案超出預算,價值不足,維持專案的費用超過收到的效益。一些造價昂貴但沒有實際效用,或成本過高的專案都有可能被稱為白象專案)