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LE PLAN D'ACTION & DÉCISION - Coggle Diagram
LE PLAN D'ACTION & DÉCISION
Données d'entrées
Plan de gestion des risques
Données des années antérieurs
Suivi de ce plan
Vérifier si les actions sont:
adéquates selon l’avancement du projet
pertinentes ou doivent être actualisées
bien priorisées et justifiées
cible les risques selon les catégories et le seuil de tolérance de l’entreprise
A-t-on négligé certains risques ?
Des nouvelles actions sont-elles requises ?
Y a-t-il des risques résiduels ?
Réajuster le plan
Et COMUNIQUER :!!:
Selon les changements techniques, organisationnels et humains,
Selon les nouveaux risques ou l'évaluation des risques déjà identifiés
Selon le nouveau contexte de disponibilité ou expertise des ressources humaines
Selon les disponibilités des ressources matérielles
Plan de réponse aux risques
Contingence de risques
Constitue un montant pour couvrir les coûts et durée reliés aux variations potentielles de contenus, de coûts et/ou d'échéancier d'une somme d'activités.
Montant alloué à la gestion des risques du projet
Durée allouée a la gestion des risques du projet
Sera prévu par le niveau de risque global du projet et non individuellement :!:
Allouée de l'argent à l'inconnu - aussi appelé réserve / généralement entre 10 à 15%
Réserve de contenu
Souvent dans les projets de technologie - ne connait pas l'étendu du contenu du projet
Sommes provisionnelles
Montant d'argent (inclus dans la proposition d’affaires) pour couvrir du contenu identifié mais non défini.
.
Aucune contingence n'est calculée sur ce montant et toute variation constitue un changement au mandat
Aussi appelé - Réserve
À quoi sert un
plan d'action
?
Fiche de risque
Faire une fiche pour chaque risques = $$$ justifier
Si le risque devient un
ENJEU
EX: Venir à l'école l'hiver
Risque: tempête de neige
Stratégie: partir plus tôt
Risque: Prendre le transport en commun
Enjeux: être en retard
En essayant d'atténuer le risque, sur le moment - plus de chance de faire des erreurs, stress sur soi-même et les autres impliqués
Plan d'action à prévoir:
Nommé un responsable pour atténuer les impacts ex: demander à mamie d'aller chercher les enfants / dormir chez des amis pour sa sécurité / avoir le numéro de téléphone du voisin
CONCLUSION
Il est important de bien identifier et analyser les risques
Il est important que le plan de réponse soit en lien avec la (les) stratégie(s)
Il faut un équilibre entre le plan de réponse et le projet ( contingence en temps et $$)
Les risques importants doivent avoir un plan d’action car s’ils se concrétises (enjeu) il faut y répondre
Il faut communiquer régulièrement aux personnes concernées
Ce plan d’action doit évoluer au rythme du projet
C’est un processus itératif et proactif !
