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4 étapes du projet, Suivre le respect des dates de réunions d'…
4 étapes du projet
Conduite
Mettre en place une communication via les réseaux sociaux
Faire une recherche sur les réseaux sociaux les plus appropriés
Mettre en place les réseaux sociaux
Élaborer une veille informationnelle
Définir les axes de veille
Conduire la veille
Diffuser les résultats de sa veille
Préparer l'évènement
Préparer et envoyer les invitations
Suivre la liste des participants
Créer des questionnaires de satisfaction (agence, conférenciers)
Définir le contenu des formations
Définition des thèmes à aborder
Réalisation des contenus
Suivre le projet
Préparation
Choisir la date et le lieu du séminaire
Choisir le lieu de la réunion
Définir le budget par participant
Trouver les intervenants
Établir un explicatif des outils de pilotage pour l’équipe projet
https://docs.google.com/document/d/1PTY7QUNZg4HSovoWl-BGkJoGhOv1PBByGuPRAnsCXp8/edit
Faire une réunion de lancement
Établir et envoyer le compte rendu
https://docs.google.com/document/d/1PbcuwbFh-_VW8HHfS1KZBCC-odRdI_meSJSqBid5NDY/edit
Definir la périodicité des réunions et les mettre sur google agenda
https://calendar.google.com/calendar/u/0/r/agenda/2021/9/29?tab=mc&pli=1
Prepare l'evironnement de travail
https://drive.google.com/drive/folders/1RI3HST-Ov_Hq9eIO_tFWOiBWtXWvJMH_
Créer la note de cadrage
Créer le plan de communication
Créer le budget prévisionnel
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bbjXTSNm3Jj4mP2AX5SekTzWF70mXVAzbseOrMdSVWo/edit#gid=0
Clôture
Réunion de clôture
Mise en place de mesures correctives
Rédaction d'un bilan (projet, groupe projet, personnelle)
Analyse du tableau de bord
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kUcxJOHLJwrBRUxZ95l-56ylRMt96kWJ--2TU4kOHaI/edit#gid=0
Elle peut également servir pour la conduite de projet.
Elle permet à une entreprise de suivre l'actualité et ainsi faire des choix plus réfléchis.
Effectuer des recherches sur des sujets précis, généralement de façon régulière.
Technologique.
Push
Paramétrer des informations qui nous remontent.
Exemple : Snap, TikTok, Instagram, Twitter, LinkedIn, Journaux, Google alerte, Pearltreese.
Commerciale.
Concurrentielle.
Environnementale.
Pull
Chercher l’information.
Exemple : Snap, TikTok, Instagram, Twitter, LinkedIn, Journaux, TV, Réunions.
Suivre le respect des dates de réunions d'avancement établies
Participation aux réunions
Suivre que l'équipe complète l'environnement du travail (espace de travail collaboratif, dossiers, modèles...)
Compléter la note de cadrage
Compléter le plan de communication
Compléter les tableaux de bord/indicateurs (nombre de participants, respect du budget, des délais, des encaissements, satisfaction des intervenants, des participants, pilotage de l’équipe projet)
Compléter le budget prévisionnel
Méthodes de veille
Types de veilles
Identification de la veille
Veille informationnelle