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Herramientas virtuales para el manejo de contabilidad en PYMEs
Problema contabilidad
Contabilidad
Registros
La contabilidad requiere de actualizaciónes constante de activos y pasivos
Los registros tienen que contar con fechas exactas
Cada registro tiene que contar con las cabeceras correspondientes
Control
Las fechas tiene que ser validas y del día de la transacción
Los datos tienen que cuadrar perfectamente
Transacciones
Todas las transacciones deben registrarse con los ítems y el dinero que cambio
Un historial de transacciones debe existir que no pueda ser modificado o eliminado
Complejidad en el manejo de contabilidad
Dificultad en la revisión de datos
La búsqueda de elementos específicos es complicada de maneja manual
La interpretación de datos es mas complicada solamente con la lectura de los datos
Ingreso de datos
Dado el gran volumen de información que se guarda, se puede cometer un error en uno de los ítems
La modificación de datos en un componente puede requerir la modificación en otro lado, esto puede generar errores
Usuarios
Dependiendo de la empresa cada empleado tiene un acceso diferente a la información
Es importante saber quien hace que cambio a los datos, esto es imposible en sistemas fisicos
Contabilidad y PYMEs
Las pequeñas empresas carecen de conocimiento o herramientas contables
Muchas PYMEs al fundarse cuentan con poca o nula experiencia contable
Al iniciar, las PYMEs no disponen de equipo especializado para el manejo de contabilidad o inventarios
Carencia de estructura contable
Muchas PYMEs tienen a empleados que realizan cambio a los mismos datos o tienen acceso a datos que no les corresponde, esto puede ocasionar un error
No se implementan estructuras diferentes para diferentes componentes, lo que ocasiona que una persona maneje distintos elementos o que los cambios de estos deban pasar por un tercero
Teoría herramienta de contabilidad
Orientado a PYMEs
Por tamaño
Micro
Pequeña
Mediana
Por tipo
Servicio
Producción
Manejo de inventarios
Se clasifican por
Precio unitario
Utilización y valor
Valor total
Los componentes dentro del inventario son
Costo
Demanda
Tiempo de anticipación
Los tipos de inventario son
Tipo A
Tipo B
Tipo C
Contabilidad
Tipos de contabilidad
acuerdo al sector de aplicación
Contabilidad pública
Contabilidad privada
acuerdo a la información
Contabilidad financiera
Contabilidad administrativa
Contabilidad fiscal
Contabilidad de costos
acuerdo a la actividad de la empresa
Contabilidad industrial
Contabilidad comercial
Contabilidad de servicios
Usuarios
Usuarios Internos
Dueños y Socios
Directores y Administradores
Empleados y Sindicados
Usuarios Externos
Nuevos inversionistas
• Entidades Financieras
Proveedores y Acreedores
Gobiernos
Público en General
Falta de implementación en Bolivia
No existen organismos regulatorios
Gran cantidad de contadores y auditores externos, están sobrecargados en sus
funciones operativas y no generan valor
consideran a la contabilidad y auditoría sólo
como una obligación legal
Tecologia
Front-end
Chart.js
Diseño de graficos
Barras
Linear
Pastel
React.js
Diseño de interfaz
Visualización de manejo de datos
Navegación entre elementos
Back-end
APIs
Desarrollo de CRUD
Documentación
Basado en OpenAPI
Utilización de Swagger
BD
SQL
Consultas a los datos de la bd
Guardar datos en las tablas