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Problema contabilidad - Coggle Diagram
Problema contabilidad
Contabilidad
Registros
La contabilidad requiere de actualizaciónes constante de activos y pasivos
Los registros tienen que contar con fechas exactas
Cada registro tiene que contar con las cabeceras correspondientes
Control
Las fechas tiene que ser validas y del día de la transacción
Los datos tienen que cuadrar perfectamente
Transacciones
Todas las transacciones deben registrarse con los ítems y el dinero que cambio
Un historial de transacciones debe existir que no pueda ser modificado o eliminado
Complejidad en el manejo de contabilidad
Dificultad en la revisión de datos
La búsqueda de elementos específicos es complicada de maneja manual
La interpretación de datos es mas complicada solamente con la lectura de los datos
Ingreso de datos
Dado el gran volumen de información que se guarda, se puede cometer un error en uno de los ítems
La modificación de datos en un componente puede requerir la modificación en otro lado, esto puede generar errores
Usuarios
Dependiendo de la empresa cada empleado tiene un acceso diferente a la información
Es importante saber quien hace que cambio a los datos, esto es imposible en sistemas fisicos
Contabilidad y PYMEs
Las pequeñas empresas carecen de conocimiento o herramientas contables
Muchas PYMEs al fundarse cuentan con poca o nula experiencia contable
Al iniciar, las PYMEs no disponen de equipo especializado para el manejo de contabilidad o inventarios
Carencia de estructura contable
Muchas PYMEs tienen a empleados que realizan cambio a los mismos datos o tienen acceso a datos que no les corresponde, esto puede ocasionar un error
No se implementan estructuras diferentes para diferentes componentes, lo que ocasiona que una persona maneje distintos elementos o que los cambios de estos deban pasar por un tercero