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Organización de Eventos Feriales - Coggle Diagram
Organización de Eventos Feriales
es una iniciativa empresarial abierta con el claro objetivo de promocionar las industrias y sectores estratégicos de la economía a través de actividades feriales, congresos, simposios así como mediante el uso del márketing y la comunicación, especialmente centrada en el mundo empresarial e industrial.
El organizador responsable debe establecer un orden y secuencia de todo las tareas que aseguran el éxito del evento
Planificación de un evento ferial
• Tener una secuencia
• Un orden
• Un plan
• Tener en cuenta las expectativas del cliente.
Siempre hay que tener un plan por cualquier situación que suceda
Siempre tenemos que tomar en cuenta la planificación
La etapa de la investigación es conocer bien el eventos es conocer bien el evento
• Buscar los mejores proveedores
• Buscar sede y posibilidades de fechas
• Solicitar presupuestos, siempre que sea posible al menos a las tres mejores en cada caso.
• Presupuestar el evento, ofreciéndole al cliente varias opciones.
Hacer un listado requerido para la organización de un evento
• Pensar en la logística
• Poner un plan de marketing
• Invitar a los proveedores
• Encontrar el espacio perfecto para el evento tener una salida de emergencia en donde se realizara el evento
Planificación: Acopiar la información para determinar los objetivos estratégicos y que medios van a ser necesarios para alcanzar estos objetivos.
Listado de lo requerido de lo que abarca la parte de seguridad
Muchas veces las personas de los stands les piden a los
organizadores que le monte los stands
Organizaciones: Dividir el evento en fase temporalizadas,
ya que cada una de estas fases asignadas sus medios, tiempo y sus funciones
Hay que considerar el montaje dentro del presupuesto
Muchas veces nos dejamos llevar por el lugar y su sede o ser el adecuado para el evento.
• Pensar en la logística
• Poner un plan de marketing
• Evitar a los bancos
• Encontrar el espacio perfecto para el evento
• Tener una salir de emergencia en donde se realiza el evnto
Debemos tener en cuenta el detalle minino No se puede tener un proveedor y deben ser personas con decisiones Si no hay buena organización el evento puede salir de una forma incorrecta
Maria F López EC-106-209