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Organización Del Evento Ferial - Coggle Diagram
Organización Del Evento Ferial
¿Que es un Evento Ferial?
Es un evento industrial, social, económico y cultural que es realizado de forma temporal o anueal, el mismo se lleva a cabo en una sede y que llega a abarcar generalmente un tema o propósito común.
Tipos de Ferias
Ferias Empresariales: Son Cuando el interés de la misma gira entorno a un sector (o nicho) económico.
Gastronómicas: Aquellas focalizadas en la difusión gastronómica con un fuerte peso de la cata del producto.
Artesanas: Orientadas a la artesanía.
Culturales: El tema de la feria es la cultura, normalmente de carácter más específico, por ejemplo, la literatura (feria del libro) o la música regional.
Turísticas: Cuando se trata de vender uno o varios destinos.
Algunas Ferias que se celebran en Panamá
Ferias de las Flores y el Café
Feria de La Chorrera
Macro Fest
Aero Expo Panamá
Panamá Motor Show
Es importante tener en cuenta ferias que se han realizado antes para la organización de una nueva, ya que al ver los resultados de estas se puede mejorar y evitar los errores que hayan ocurrido.
¿Como se organiza un Evento Ferial?
Primera Etapa: Pre-feria (planificación y organización
)
Planificar y organizar este tipo de eventos previo a su ejecución. Especialmente, trata de las actividades concretas que debe realizar cada una de las comisiones asignadas. Así mismo, se definen las funciones o roles de cada uno de los miembros que integran el comité organizador, patrocinadores y comunidad.
Planificación
Plantear el onjetivo de la feria
Establecer el lugar de realización de acuerdo a las necesidades de la feria
Definir el público objetivo
Ubircación de los stands, tomando en cuenta el tamaño de los mismos
Diseñar el logiotipo
Inscripción
Definir el nombre de la fecha
Catering
Elegir una fecha
Formular el perfil del proyecto
De que tratará la feria, antecedentes de ferias realizadas y las actividades que se realizarán en la feria.
Verificar el presupuesto con el que se cuenta
Plan de trabajo
Recursos Técnicos
Proveedores
Trimas, luves, sonido, stands
Contacto con patrocinadores
Organización
Comisión de mercadeo (áreas comercial y técnica)
Comisión de finanzas
Voluntarios
Comision de formación y capacitación
Coordinador
Comisión de gastronomía
Definir el grupo organizador y sus comisiones
Comisión de promoción y publicidad
Comisión de logística
Comisión de monitoreo y evaluación
Comisión de seguimiento y planificación de próxima feria
Segunda Etapa: Feria (ejecución)
En la ejecución del evento, se toma en cuenta una lista de chequeo de todas las actividades pendientes a desarrollar, y las que hay que tomar en cuenta, ya que la falta de una de ellas podría ser algo muy lamentable para los organizadores y para
el éxito de una feria.
Desarrollo de la Feria
Expositores
Invitados especiales
Conferencias
Clausura
Al finalizar la feria se obtiene
Número de visitantes
Número de participantes
Cantidad de negocios cerrados
Total de gastos para la realización de las diferentes actividades, planificadas y ejecutadas
Premio a las mejores empresas en montajede stand, atención al cliente, etc.
Medios
Realización de las actividades dentro de la feria
Participación de los stands
Material de Marketing tanto digital como impreso
Atención al asistente
Inaguración
Promoción y ventas
Presentación de los patrocinadores
Area de Photoboot
Premiaciones
Tercera Etapa: Post-feria (evaluación y monitoreo)
Son las actividades que se llevan a cabo después de la ejecución del evento. Permite definir el impacto de la feria. Este impacto tendrá que ser medido tomando en cuenta las metas que las empresas participantes y los organizadores se fijaron al planificar la actividad. Para los patrocinadores esta tercera etapa es de suma importancia, porque les permitirá visualizar si la inversión les ha generado los resultados esperados.
Informe de resultados
Evaluar el impacto
Balance General
Monitoriar los resultados
Desmontaje
Parcial #1
Michelle Sandoval V.
8-974-887
