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1.Las áreas funcionales de una empresa. - Coggle Diagram
1.Las áreas funcionales de una empresa.
Las áreas funcionales de una empresa con el conjunto de actividades, procesos, funcionales y responsabilidades existen en la empresa y que realizan uno o varios departamentos para lograr los objetivos propuestos.
El número de área y sus nombres dependen del tamaño y las características de la organización.
Reducen el número de funciones y de mandos jerárquicos. cada área dispondrá de un responsable.
1.1. CLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS.
Las áreas funcionales básicas que se integran en la empresa desarrollan diferentes actividades dentro de ella, en función del tamaño y las caracteristicas
La especialización en las funciones desarrolladas permite eliminar la repetición de tareas, así como la optimización de los recursos que ya tiene.
1.1.1.RECURSOS HUMANOS.
Se concidera que un recurso humano es aquella persona que forma parte de la organización.
1.1.2. FINANZAS.
Su funcion principal es administrar, establecer necesidades y obtener los recursos monetarios necesarios para el dessarollo de la actividas empresarial, realizando las gestiones oportunas en cada caso.
PRESUPUESTOS: se encargan de emitir documentos que muestran de forma cuantetiva operaciones de ventas, compras o producción.
CONTABILIDAD: realizan un registro detallado de las operaciones con efecto económico en la organización.
IMPUESTOS: efectúan el pago correcto y puntual de los impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales.
FINANCIACIÓN: se encuentran en la búsqueda
inversiones propias de la empresa o ajenas de ellas.
ANÁLISIS DE RIESGOS: provocados por situaciones de incertidumbre.
1.1.3. COMERCIAL.
El área comercial se encarga de organizar todas aquellas actividades que crean, promueven, distribuyen y venden los productos o servicios que la empresa producen o comercializa a clientes potenciales.
VENTAS: -promoción y publicidad. - investigación de mercados. - estrategias de distribución y ventas. - relaciones con los clientes: servicios posventa. - financiación de venta.
COMPRA: -relación con los proveedores. - adquisición de bienes y servicios necesarios para incluirlos en la fabricación o distribución de los productos o servicios que comercializa.
1.1.4. DIRECCIÓN.
El área directiva se encarga de establecer los objetivos de la empresa; diseña y desarrolla el plan de negocios tomando las decisiones oportunas.
1.1.5. PRODUCCIÓN.
El área de producción se encarga de transformar las materias primas en productos y servicios terminados, tratando de optimizar todos los recursos de que dispone y minimizando, al mismo tiempo, los costes.
2.LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA.
Entendemos como departamentos las divisiones, áreas o sucursales encargadas de una actividad concreta dentro de la empresa.
2.1. CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.
La departamentalización consiste en organizar la estructura formal de la empresa por departamentos y puestos de trabajo, así como las relaciones entre ellos.
2.1.1. TIEMPO.
Agrupa las actividades de acuerdo con el tiempo empleado en los niveles inferiores de la organización.
se emplea en procesos que no pueden interrumpirse por necesidades tecnológicas, económicas o de seguridad, necesitan un ciclo continuo.
2.1.2. FUNCIONES.
Se agrupan las actividades por tareas y actividades similares.
Buscada en el principio de especialización.
2.1.3. TERRITORIOS.
Usada en la empresa que realizan su actividad en diferentes zonas geográficas.
2.1.4. PRODUCTOS.
Utilizada en empresas que ofrecen servicios o líneas de productos diferentes. Es el
2.1.5. PROCESOS PRODUCTIVOS.
El proceso de producción determina la agrupación a realizar.
El producto pasa por distintas fases (muy específicas) en el proceso de producción, siendo aconsejable delimitar las actividades en diferentes departamentos dentro de la organización.
2.1.6. SEGMENTOS DE MERCADO.
Conocida también como departamentalización por clientes.
Basada en la diferenciación y la agrupación de actividades según el tipo de clientes.
2.2. CLASIFICACIÓN Y FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS.
El tipo y número de departamentos de una empresa vienen determinados por la actividad que esta desarrollada y el volumen de trabajo que tiene.
Influyen en los objetivos marcados por las empresas con independencias de la actividad que desarrollan.
ORGANIGRAMA ELEMENTALES.
Los organigrama son la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o de una entidad pública.
3.1. PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS.
A la hora de elaborar un organigrama, conviene tener en cuenta las siguientes pautas o recomendaciones:
Reflejar en la parte superior el nombre de la empresa y el año en el que se desarrolla.
Estructurar de manera jerárquica, empleando códigos de colores.
Representar las unidades de organización (áreas, departamentos o funciones ) mediante figuras geométricas.
Marcar las relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación y relaciones consultivas mediante diferentes estilos de líneas: Líneas continuas y Líneas discontinua.
Incluir la leyenda con los símbolos y líneas utilizados.
3.2. TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
Es posible realizar una clasificación de los organigramas teniendo en cuenta varios factores para su realización.
ORGANIZACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO.
Los países, al igual que las empresas, necesitan estar organizados y disponer de una estructura que les permita desarrollar sus funciones, de tal manera que se gestionen, de forma eficiente, los recursos con los que cuentan para dar un servicio a los ciudadanos.
4.1. LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
Las Administraciones Públicas se encargan de gestionar los servicios a los ciudadanos: educación, sanidad, medios de transporte, recogida de residuos y basuras, ets.
4.1.1. LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO.
La Administración general del Estado actúa y se organiza en función de los principios establecidos para las Administraciones Públicas así como de los de desconsentración funcional y de descentralización funcional y territorial.
La desconcentración funcional: consiste en atribuir competencias a los órganos inferiores de una misma entidad.
La descentralización funcional: se basa en reconocer a una entidad gestora (con personalidad jurídica y patrimonio propio) competencias específicas para un sector de actividad.
La descentralización territorial: permite que cada comunidad autónoma organice y gestione determinados ámbitos competenciales.
4.1.2. LA ORGANIZACIÓN TERRITORIAL.
Tal y como se indica en el artículo 137 de la Constitución española <El Estado se organiza territorialmente en municipios, provincias y en las comunidades autónomas que se constituyan>.
4.2. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
Las Administraciones Públicas necesitan una organización que les permita gestionar los servicios públicos que ofrecen y que son necesarios para los ciudadanos.
UNIPERSONALES: el titular es una sola persona.
COLEGIADOS: hay varios titulares y las decisiones se adoptan por votación.
4.2.1. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO.
Los órganos administrativos del Estado se agrupan en tres organizaciones: la central, la territorial y la del exterior.
4.2.2. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL.
Las comunidades autónomas disponen de autonomía política y financiera, y cuentan por lo tanto, con sus correspondientes órganos administrativos.
4.2.3. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL.
La Administración local está formada por los municipios, las provincias y las comarcas.
El municipio es la entidad local básica de la organización territorial del Estado.
La provincia es una entidad local formada por la agrupación de municipios.
La comarca es una agrupación de municipios con afinidades geográficas y sociales.