Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ASEAN STARTUP CONFERENCE PLANNING - Coggle Diagram
ASEAN STARTUP CONFERENCE
PLANNING
Ý tưởng, chủ đề
What
Diễn thuyết, hợp tác đầu tư, các cuộc thi
Who
Các bạn đã và đang startup tại khu vực Đông Nam Á
Doanh nghiệp lớn, các chuyên gia
Why
Mục tiêu
Được nghe chia sẻ kinh nghiệm
Startup có cơ hội hợp tác
Mục đích
Tạo tiếng vang tại VN và TG
Các startup và doanh nghiệp trẻ có cơ hội trong tương lai
When
Đầu tháng 12, diễn ra 3 ngày
Theme
THE SHIP OF THE FUTURE.
sức sống mãnh liệt, sự nhiệt huyết - các bạn startup là 1 con thuyền dám đương đầu với biển khơi, không bị khuất phục bởi sóng to gió lớn.
Where
Grand Place Wedding & Convention
Timeline chương trình
Ngày 2
11:00 - 13:00
Ăn trưa, nghỉ ngơi
08:40 - 11:00
Hội nghị diễn ra
13:00 - 15:00
Tiếp tục hội nghị
08:30 - 08:40
Văn nghệ
15:00 - 15:10
Văn nghệ
08:00 - 08:30
Đón tiếp khách mời, người tham dự hội nghị, ổn định chỗ ngồi
15:10 - 15:40
Tiệc trà
15:40 - 17:00
Tiếp tục hội nghị
17:00 - 18:00
Kết thúc hội nghị, tiễn khách, dọn vệ sinh
Ngày 3
13:00 - 15:30
Diễn ra buổi đầu tư vốn dưới dạng cuộc thi
11:00 - 13:00
Nghỉ ngơi, ăn trưa
08:30 - 10:30
Hội nghị diễn ra
15:30 - 16:00
Tiệc trà
10:30 - 11:00
Minigame + ăn nhẹ
16:00 - 17:00
Bế mạc hội nghị, tặng quà, tiễn khách, dọn vệ sinh
08:00 - 08:30
Đón tiếp khách mời, người tham dự, ổn định chỗ ngồi
17:00 - 19:00
Tiễn khách mời ra sân bay
Ngày 1
17:30 - 18:00
Đón tiếp khách mời, ổn định chỗ ngồi
18:00 - 21:00
Lễ khai mạc hội nghị diễn ra
08:00 - 17:30
Đón khách mời từ các nước ở sân bay về khách sạn, ăn uống, nghỉ ngơi
21:00 - 22:00
Kết thúc khai mạc, đưa khách mời về khách sạn nghỉ ngơi, dọn vệ sinh
Thời gian, địa điểm, pháp lý
Thời gian
Ngày 2
Diễn ra hội nghị.
Ngày 3
Tổ chức các buổi hội nghị nhỏ của từng lĩnh vực, tổ chức buổi đầu tư vốn dưới dạng cuộc thi và bế mạc hội nghị.
Ngày 1
Đón các khách mời vinh dự, chuyên gia về nơi nghỉ ngơi và khai mạc buổi hội nghị.
Địa điểm hội nghị
Grand Palace Wedding & Convention
18 Cộng Hòa, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Diện tích: 544m2
Sức chứa: Lên đến 2500 khách
Nơi ở
Khách sạn ParkRoyal.
311 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Pháp lý
Gửi bản proposal cho tổ chức hội nghị và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Gửi văn bản lên ủy ban nhân dân địa phương nhờ sự hỗ trợ bên chính quyền
Hạng mục sử dụng
Khu vực sân khấu
Âm thanh, ánh sáng, Decoration, Màn hình chiếu, chuột CUE, Bộ đàm, Máy ảnh, máy quay, máy tính
Khu vực tiệc
Hoa quả, nước uống, khăn ướt, quầy teabreak, cake, bàn ghế
Khu vực lễ
Bàn ghế, Thảm trải, Sân khấu, backdrop, bàn tiếp tân
Ấn phẩm
Thư mời, catologue, quà tặng, hoa cfai áo, hoa để bàn, hoa tặng
Khu vực cổng chào
Bạt, thảm đỏ, cổng chào, lẵng hoa, Banner, Bandroll
Phân công công việc
Photographer và Video
Security
Bố trí kỹ thuật
Kiểm soát người ra vào
Đảm bảo PCCC
Bảo vệ người và tài sản
Điều tiết giao thông
EVENT PLANNER
Dự trù kinh phí
Tìm MC, diễn giả
Lên nội dung
Quản lý nhân sự
An ninh
Phục vụ
Đạo diễn
Sân khấu
Lễ tân
Giám sát
Kỹ thuật
EVENT MANAGER
Liên hệ khách mời
Xử lý thủ tục
Đề xuất chi tiết
Nhà tài trợ
Logistics
Thương lượng, kí kết
Kiểm soát
Lập kế hoạch cung ứng
Truyền thông
Diễn ra sự kiện
Ngày 2
Nói về sự kiện ngày mai
Phát trực tiếp buổi hội nghị
Ngày 1
Đăng tin về lễ khai mạc
Bật mí sự kiện ngày mai
Công bố chuyên gia, diễn giả
Ngày 3
Đăng hình cuộc thi gọi vốn
Sau sự kiện
Thuê báo đăng bài về hội nghị
Đưa tin vê hội nghị, bế mạc hội nghị, cám ơn.
Theo dõ sự thành công startup và đăng bài về họ
Trước sự kiện
Cập nhật mạng xã hội, song ngữ Anh - Việt
Biên soạn nội dung cho các ấn phẩm truyền thông
Gửi thư mời
Treo pano, áp phích, băng rôn, bảng điện tử
Liên hệ cơ quan báo chí
Thiết kế hình ảnh, ấn phẩm
Brochure
Dạng gập 3 hình chữ Z khổ A4. Có 2 mặt, mỗi mặt có 3 ô
Ô 1: sử dụng lại hình ảnh, concept, tone màu chủ đạo như poster, chỉ căn chỉnh lại kích thước và size chữ sao cho phù hợp với khuôn khổ của brochure
Ô 2: Thời gian, địa điểm của buổi hội nghị, các thông tin liên lạc.
Ô 3: Thông tin các diễn giả sẽ có mặt trong buổi hội nghị
Backdrop
Kích thước 23x25 (cm)
Bố cục
Tên hội nghị căn giữa
Phía dưới thời gian địa điểm
Logo hội nghị góc trái phía trên
Font Time New Roman, Size 36
Flyer
Kích thước : Khổ giấy A5. Sử dụng lại toàn bộ hình ảnh, concept, tone màu chủ đạo.
Poster
Kích thước 90x60 (cm)
Bố cục
Nửa dưới
Thời gian, địa điểm, logo nhà tài trợ
Nửa trên
Tên hội nghị, slogan, thuyền
Concept chính: con thuyền đang ra khơi
Font chữ, màu sắc
Font time new roman, size 14-28
Màu chủ đạo: xanh dương, trắng, đen
Standee
Kích thước chung: 0.6 x 1.6m
Nội dung
Standee 1:hình ảnh con thuyền, dòng chữ “Chào đón các vị khách mời đến với hội nghị”.
Standee 2:hình ảnh các vị diễn giả, tên hội nghị
Standee 3:hình ảnh một số lĩnh vực thảo luận trong hội nghị, tên chủ đề cho buổi hội nghị thứ 3.
Dự phòng & rủi ro
Xung đột
Đội an ninh
Cấp cứu khẩn cấp
Nhân viên được trang bị những kiến thức cần thiết để thực hiện những biện pháp sơ cứu khi có tai nạn xảy ra.
Hư hỏng trang thiết bị
Có đội ngũ kĩ thuật viên, máy phát điện
Sự cố về thời tiết
Dù và mái che
Hỏa hoạn
Bảo đảm khu vực diễn ra sự kiện phải có lối ra và vào riêng biệt , hệ thống báo cháy và dụng cụ chữa cháy luôn luôn sẵn sàng.
Khách mời - MC
Tiêu chí đánh giá, hiệu quả sự kiện
Truyền thông hiệu quả
Sau sự kiện
Có liên tục cập nhật các tin tức sau buổi sự kiện
Diễn ra sự kiện
Liên tục cập nhật tình hình diễn ra trong sự kiện.
Trước sự kiện
Phổ biến rõ địa điểm, thời gian cho mọi người
Sự kiện được phổ biến rộng rãi trên MXH
Ngân sách chi tiêu đúng với dự kiến ban đầu.
Làm việc chuyên nghiệp
Triển khai đúng tiến độ
Kế hoạch chi tiết cụ thể
Giải quyết được những rủi ro
Nhân viên xử lý kịp thời
Đảm bảo được các thiết bị sử dụng và các thiết bị phòng cháy.
Đảm bảo đầy đủ lực lượng bảo vệ.
Ngân sách
776.446.000 VND
Thuê hội trường: 57.500.000
Truyền thông: 27.000.000
Thiết kế, in ấn: 6.660.000
Khách mời: 341.600.000
Trang trí: 55.000.000
MC và Văn nghệ: 70.000.000
Logistics: 148.100.000
Dự trù phát sinh (10%): 70.586.000