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서포트봇 - Coggle Diagram
서포트봇
시작화면
안녕하세요, HelpDesk입니다.
궁금한 사항을 선택해주세요.
빠르게 기본기를 갖추고 싶으시다면 다음 자료를 참고해주세요.
1️⃣ 초기 사용자 교육 영상
2️⃣ 채용솔루션 매뉴얼 모음
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채용사이트
채용사이트 FAQ를 확인 부탁드립니다.※ 채용사이트를 설정하실 때 실제 지원자가 접속하는 채용사이트를 함께 켜두시면 HTML 권한이 충돌하여 수정이 불가능합니다.반드시 관리자 설정 페이지만 열어두고 '미리보기'로 수정사항을 확인해주세요.해결되지 않는 문의가 있다면 아래 보기 중 문의 카테고리를 입력후 문의 사항을 말씀해주시면 상담원이 연결 됩니다. 1️⃣ 채용사이트 설정
2️⃣ 채용사이트 포털 검색
3️⃣ 지원자 관련 문의
평가자 사이트
평가자사이트 관련 문의는 평가자사이트 FAQ를 참고 부탁드립니다.궁금하신 점이 해결되지 않으셨다면 문의 내용을 입력하여 상담원을 연결하실 수 있습니다.
환경설정
처음 환경설정을 세팅하시는 것이라면 환경설정 FAQ 와 환경설정 메뉴 교육 강의를 참고하시기 바랍니다. 궁금하신 점이 해결되지 않으셨다면 문의 내용을 입력하여 상담원을 연결하실 수 있습니다.
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◾ 역검
역검 관련 문의는 아래 매뉴얼을 먼저 참고하시고 응시중 어려움이 있는 지원자에게는 응시자 준비 가이드를 전달 부탁드립니다.결과표 해석에 대한 문의는 전체적인 이해가 필요하므로 관련 자료들을 충분히 검토 후 문의 부탁드립니다.▶ 역검 설정 매뉴얼
▶ 응시자 역검 준비가이드
▶ 해석 매뉴얼이 외 문의는 아래 카테고리를 선택하여 상담을 이어나가시기 바랍니다.
역검 결과 분석/해석(응시후)
*역검 분석은 [응시 완료 →분석가능인원 → 분석] 순서로 순차적인 동기화가 진행됩니다.
응시완료 인원이 분석 가능 인원으로 넘어오기까지 최대 24시간 소요될 수 있으니 조금 더 기다려주시기 바랍니다.
이 외 결과에 대한 문의 사항이 있으시다면 문의 내용을 입력해 주시기 바랍니다.또한 특정 응시자의 결과 검토가 필요한 경우는 결과표를 업로드 해주시거나 스크린샷을 첨부 부탁드립니다.
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역검 설정 방법(응시전)
아래 보기 중 문의 유형의 번호를 입력해 주시기 바랍니다.
1️⃣ JOBFLEX 또는 2.0 관리자사이트에서의 역검 전형 설정
2️⃣ 역검 단독에서의 지원자 검사 설정
3️⃣ 재직자 검사 설정
4️⃣ 역검 커스터마이징 설정
답하시는 동안 상담원이 연결됩니다.
◾ inSEED
inSEED 매뉴얼 및 FAQ를 먼저 확인해주시고, 아래 문의 카테고리를 선택하여 상담을 이어나가시기 바랍니다.
inSEED 설정/운영
아래 보기 중 문의 유형의 번호를 입력해 주시기 바랍니다.
1️⃣ JOBFLEX 또는 2.0 관리자사이트에서의 inSEED 전형 설정
2️⃣ inSEED 단독에서의 지원자 검사 설정
3️⃣ 재직자 검사 설정
4️⃣ 커스터마이징 설정
5️⃣ 응시중 발생한 문제 해결
답하시는 동안 상담원이 연결됩니다.
inSEED 결과 분석/해석
*inSEED 분석은 [응시 완료 →분석가능인원 → 분석] 순서로 순차적인 동기화가 진행됩니다.
응시완료 인원이 분석 가능 인원으로 넘어오기까지 최대 24시간 소요될 수 있으니 조금 더 기다려주시기 바랍니다.
이 외 결과에 대한 문의 사항이 있으시다면 문의 내용을 입력해 주시기 바랍니다.또한 특정 응시자의 결과 검토가 필요한 경우는 결과표를 업로드 해주시거나 스크린샷을 첨부 부탁드립니다.
◾ 오류접수
🚨 다음 서식에 맞춰 오류를 접수해 주시면 기술지원 측 검증을 통해 오류 판별 및 조치 도와드리겠습니다. 오류 사항에 대해서도 확인 및 검증은 꼭 필요한 과정이니 양해 부탁드립니다. 🙏🏻
ex)
- 오류 발생 메뉴: JOBFLEX관리자사이트>[채용전형관리]>[면접전형] 전형명: 2021 하반기 임원면접
- 발생 현상: '홍길동'지원자의 지원서를 클릭하면 처리중 오류가 발생합니다
- 조치 희망 시점: 모레 면접이 예정되어 있으므로 늦어도 이틀 후 오전까지
◾ 긴급문의
🚨긴급문의🚨단순 솔루션 세팅 문의가 아닌 단시간내 처리가 되어야 하는 솔루션 오류 현상에 한하여 문의가 가능합니다. 따라서, 정말 긴급한 사항에 한해서 요청 부탁드립니다.단순 사용법 문의는 각 메뉴를 클릭하면 더 빠른 문제해결이 가능합니다.
▶Helpdesk 매뉴얼 바로가기빠른 문제 해결을 위해 아래 예시와 같이 다음 4가지 정보를 기재 부탁드립니다. 정보 기재 후 바로 상담사가 연결됩니다.ex)
1.연락처 : 010-0000-0000
2.조치 희망 기한 : 당일 3시간 이내
3.문제점 : 평가자사이트 접속 불가
4.긴급요청 사유 : 3시간 뒤에 면접 시작
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◾ 개선요청
마이다스인의 채용솔루션은 범용솔루션이므로 모든 요청 사항의 반영은 어려우며 내부적인 논의 후 우선순위가 선정되는 점 양해 부탁드립니다. 다음 서식에 맞춰 개선 요청 작성 바랍니다.😊
ex)
- 개선이 필요한 상품과 메뉴: JOBFLEX 환경설정 > [기본제품설정]>[시스템 알림설정]
- 개선 요청 내용: 질문내역 알림 설정에 수신 시간대 뿐만 아니라 수신 요일이 설정 가능하도록 개선 요청드립니다.
- 요청 사유: 방해금지 시간대 뿐만 아니라 업무를 하지 않는 요일에는 문자 알림을 받지 않도록 기능이 제공되면 좋겠습니다.