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Organización de eventos feriales, image, image, image - Coggle Diagram
Organización de eventos feriales
Pre- evento
● actividades formales e informales
investigación
● objetivo estratégico
● Qué tipo de evento ferial es
● público objetivo
● investigación sobre el montaje y seguridad del lugar
● presupuesto
● hora, fecha y lugar
● Qué tipo de sede
● Investigación de proveedores
● asignar tareas por sectores y equipos
● organización de los stands y tener conocimiento de (metros cuadrados)
Evento e inauguración
Estar al pendiente de los Stand
Decoración
Diseño
verificación de cableado eléctrico
Mesas, sillas
Tener siempre una lista para cada cosa que necesitemos
Proveedores de confianza y tener siempre respaldos
Inauguración
Verificaciones, audio visuales
Verificación de luminaria
Los proveedores que estén siempre atentos y pendientes
Tener checking list para cada sección de la feria
Tener presentes los códigos QR
Pos-evento
Evaluacion de toda la Feria
Egresos e ingresos
Desmontaje de la utilería
Tener en Cuenta
Planificar con suficiente antelación
Planificar y elaborar un plan de acción con suficiente antelación dispara las posibilidades de éxito de la organización de tu evento.
Encontrar el espacio perfecto para tus necesidades y de los asistentes.
Tiene que hacerse teniendo en cuenta tus necesidades y, sobre todo, las de los asistentes a la feria.
Escoger una fecha que no coincida con otros eventos importantes
Evita en todo lo posible organizar tu feria en las mismas fechas que otros eventos importantes para cualquiera de las categorías de asistentes potenciales (empresas, colaboradores, asistentes).
Encontrar patrocinadores/colaboradores
Los patrocinadores dan un gran impulso a la promoción y, por lo tanto, al éxito de los eventos profesionales como puede ser una feria.
Tomar las decisiones correctas para la ejecución del plan de marketing
En lo que respecta a la promoción tradicional para este tipo de evento profesional, tienes que tomar las decisiones organizativas y de marketing adecuadas. Las principales decisiones que tienes que tomar conciernen la venta de entradas y stands.
Escoger un sistema de venta de entradas/inscripciones online
Para la venta de los títulos de acceso a la feria, no dudes en utilizar una plataforma de inscripción o de venta de entradas online. que te facilitará la gestión. Este sistema se puede integrar directamente en la página web de tu feria, puedes utilizar un microsite que se ofrece de forma gratuita e incluso enviar invitaciones y las acreditaciones a los asistentes por e‑mail.
Utilizar un sistema de control de acceso y de desmaterialización de las transacciones
Para que la seguridad de las transacciones sea óptima y evitar el fraude, utiliza un sistema de control de entradas en los accesos a tu feria e incluso un sistema de pago desmaterializado.
Preparar animaciones, comida y bebida
Las actividades y animaciones, junto con la comida y la bebida forman también parte integrante de una feria profesional. Con las primeras, consolidarás el entusiasmo de los visitantes y de las empresas asistentes a tu feria
Hacer un seguimiento tras la feria
En todo evento profesional, es importante para ti hacer un seguimiento real con los asistentes tras la feria. De esta forma, podrás mantener en el tiempo una relación positiva y de confianza con los diferentes actores, lo que será fundamental para los siguientes eventos que organices.
