Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(TTIVN) Orientation Online for Staff - Coggle Diagram
(TTIVN) Orientation Online for Staff
Issue
Xác định người được mời lại chính xác
Không mời lại những người không có ý định nhận việc nữa, tránh đưa thông tin đến người không cần thiết
Danh sách nhận việc dự kiến đôi khi lại bao gồm cả những người của tuần trước làm khó khăn kiểm tra qua lại giữa các file các tuần hoặc mời lại những người đã tham gia
Thông tin MSNV
Cần MSNV để có thể nhập data có tác dụng
Hiện MSNV chưa được cấp ban đầu ngay cho Staff, khác với trường hợp DL được cấp ngay từ ban đầu
Lịch giảng viên
Quy trình
Nhận danh sách nhận việc dự kiến trong tuần từ team tuyển dụng
Bao gồm cả những người có ngày nhận việc dự kiến không phải thứ 2
Các bộ phận có người mới chỉ cho buổi sáng để tố chức orientation
Tận dụng thời gian họ ở KS cách ly
Xem lại danh sách các tuần trước, lọc ra các bạn chưa tham gia
Hiện tại ưu tiên thông tin các bạn đã có MSNV trong masterlist để mời do có một vài trường hợp không có trong danh sách dự kiến
Soạn email mời học bao gồm người trong tuần mới và các anh/chị chưa tham gia theo danh sách các tuần trước
Tổ chức, quản lý buổi học
Thông báo và hẹn lịch các trainer (EHS, ER, C&B)
Trước kết thúc buổi học, yêu cầu học viên đánh đầy đủ tên với các anh/chị tham gia bằng mail cá nhân
Điểm danh, ghi chú thông tin lên file nhận việc dự kiến
Gửi tài liệu, bài kiểm tra đến người đã tham gia
Lấy MSNV từ team tuyển dụng
Nhập data khi đã chốt danh sách tham dự thực tế có MSNV
Proposed Action
Thiết lập file tổng danh sách nhận việc dự kiến
Thống nhất dữ liệu, kiểm tra trên 1 danh sách duy nhất
Loại bỏ khả năng trùng
Cấp MSNV ngay từ ban đầu
Loại bỏ thời gian chờ cấp MSNV
Cập nhật data vào kịp thời