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Estructura de Desglose del Trabajo EDT, Mejía Azpeitia Daniel Aarón …
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
La finalidad de una EDT es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, para asignar las responsabilidades a los elementos de la organización
Objetivos:
*Establecer Cronograma
*Presupuesto adecuado para los trabajos
Es un Elemento clave en los
demás proceso del proyecto
Control de Costes
Asignación de recursos
Análisis de Riesgos
Principios de Diseño de la EDT
La regal del 100%
La regla del 100% establece que la EDT incluye el 100% de las obras definidas en el proyecto alcance y captura todos los entregables - interiores y exteriores, provisionales - en términos de la obra a realizar, incluyendo la gestión de proyectos.
Nivel de Desgloce
*Dentro de un nivel, un humano puede gestionar entre 5 y 10 elementos.
*En general, el desglose no debe superar los 6 niveles.
*Cada responsable debe programar en detalle no más de 2 ó 3 niveles.
Cadificación
Un sistema de codificación estándar facilita que los elementos de la EDT sean reconocidos en cualquier contexto y por cualquier individuo.
Por ejemplo 1.3.2
Otros
Es importante que no haya solapamiento en la definición del alcance entre dos elementos de una EDT
Estructura de EDT Orientada a Entregables
-Es el tipo de estructura recomendada por el PMI
-Define el trabajo del proyecto en términos de los componentes:
FISICO
FUNCIONAL
Para crear la estructura de la EDT
Se deben de considerar los siguientes criterios:
Creada con ayuda del equipo
Completar un nivel antes de seguirla descomponiendo
Subdividir el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas
Cda nivel descendente representa una definición más detallada
El trabajo debe de ser:
Programado
Presupuestado
*Controlado
Proceso de la Creación de la EDT
Paso 1
Revisar el alcance y objetivo del proyecto, para asegurar la consistencia
Creamos con Presto una estructura EDT, por ejemplo una obra nueva basada en la plantilla "Grupos de coste DIN 276".
Paso 2
*Definir los principales capítulos del proyecto
*Dividirlo en bloques
Paso 3
*Seguir descomponiendo los capítulos hasta llegar al nivel adecuado de detalle
*BP: Borrar los capítulos no necesarios en lugar de añadirlos partiendo desde cero.
Paso 4
Descomponer los capítulos hasta el nivel de detalle final
A - La complejidad del trabajo
.
Conviene subdividir las tareas hasta un nivel de detalle que identifique la secuencia
B – Agentes o partes interesadas asociados al proyecto.
El caso en el que es necesario obtener una salida asignada a una parte del equipo, conviene agrupar sus actividades en un paquete de trabajo.
C - La criticidad de una tarea.
En la medida en que una tarea sea crítica para el proyecto, debería ser una tarea definida en términos de unidad de obra.
Paso 5
Revisar y refinar la EDT hasta que las personas y organizaciones involucradas en el proyecto estén de acuerdo en que la planificación pueda completarse
Mejía Azpeitia Daniel Aarón
Gestión de Proyectos
Sec: 5IV84
Tarea 17