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CO-CONCEVOIR la STRUCTURE du projet - Coggle Diagram
CO-CONCEVOIR
la
STRUCTURE
du projet
ALLER A
LA SOURCE
En tant qu'animateur - coordinateur,
doser le "
niveau
" de coopération
Qui est à l'origine de l'envie d'initiative ?
C'est mon projet collaboratif
J'assume de prendre les décisions principales
c'est notre projet collaboratif
je prends part aux travaux, aux décisions
c'est le projet collaboratif des participants
j'accompagne le groupe sur son chemin
Le projet collaboratif m'est imposé par mon N + ...
Co-conception
entraîne implication
mais ça prend du temps :-)
Prendre soin des
CONDITIONS D'IMPLICATION
de chaque individu
Lieux d'implication identifiés, variés et visibles
plutôt
des actions possibles
des pistes d'engagement
des trucs à faire
pas des lieux physiques
Trouver l'équilibre
entre seuil d'implication,
motivation et freins
Motivations
individuelles
apprendre
le plaisir
la reconnaissance
l'utilité
capacité à
contrôlabilité
retour sur investissement
...
le sens...
Freins
manque de confiance
ne pas pouvoir se désengager
outillage trop complexe
sujets trop complexes
temps
mon pouvoir
représentation pas sérieuse / conviviale
perdre ma légitimité
Seuil
Simplicité :
S'assurer de l'accessibilité
Réactivité
Ne pas tarder à répondre
aux sollicitations, propositions d'aide
Créer les condition de l'implication
plutôt que vouloir mobiliser
Laisser de l'espace,
faire du vide
Faire des propositions ambigues
Faire des propositions non abouties
Reconnaitre la différence entre les motivations individuelles et les idéaux collectifs
Honorer la
DIVERSITE
faire converger des intérêts divergents
un soupçon de divergence
pour explorer d'autres voies
une pointe d'opposition
pour se remettre en question
trois leviers
des conditions d'abondance
augmenter les ressources
une reconnaissance par l'estime / prestige
une vision à long terme
créer des espaces de prospective
- 1 / 10 / 90 Le ratio de l'implication
les pro-actifs
1 à 5 %
les réactifs
10 à 50 %
les observateurs / inactifs
90 à ... %
FAIRE CIRCULER L'
INFORMATION
SYNCHRONE
Des réunions ritualisées
rappel des décisions de la réunion précédente
ralages
régalades
rappel des décisions du jour
Donner de la clarté sur les typologies de réunions
pour décider
pour informer
pour co-créer
pour prendre du recul
soit séquencer les réunions, soit les différencier
Exemple de ritualisation
Rappel des décisions et choses à faire (de la réunion passée)
Info à faire circuler vers l'extérieur (réseaux sociaux, partenaires...)
Agenda / Rencontres (vous avez rencontré cette semaine et ça peut intéresser les autres...)
Points d'ordre du jour (qui le présente, combien de temps estimé, attendus de ce point (information, discussion, décision...)
Projets (où en est-on ?, fonctionnement, blocage...)
En ce moment je travaille sur...
Projets boulets (expression de ses projets boulets, demande d'aide ou demande de transfert de dossier)...
Point comptable, chiffres clef
Infos de la semaine (veille partagée, info marquantes...)
Fonctionnements de la semaine (ce qui a fonctionné sans que l'on ait eu à l'organiser par plein de réunions)
Dysfonctionnements de la semaine
Rappel des décisions
Nouvelles tâches entrantes, (sollicitations, mail à traiter collectivement, nouveau projet...)
ASYNCHRONE
Des usages explicités éventuellement outillés
pour co-décider
pour partager des documents
pour communiquer de manière synchrone
pour communiquer de manière asychrone
pour discuter
pour diffuser
pour délester
pour co-écrire
pour collecter des idées (boites à idées publiques)
doser
et classer les informations
Une gare centrale ?
DONNER DES
REPERES
repérer et gérer les
tâches critiques
accueillir les nouveaux
alimenter les outils dits collaboratifs
faire vivre et organiser la gare centrale
...
rendre visible les lieux d'engagement
Instituer des
habitudes organisationnelles
résumé des épisodes précédents
PPPP
prochain plus petit pas possible
prochain rendez vous
(La méthode
REPI
)
R
encontres régulières
E
change entre les rencontres
espace de
P
artage
flux d'
I
nformation