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LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN, Entrevista, EXAMEN 2DO PARCIAL MARIANA…
LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN
Este aspecto de la auditoría implica localizar, seleccionar y estudiar la documentación
que puede aportar elementos de juicio a los auditores. Las fuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:
Normativa
Administrativa
Mercado
Ubicación geográfica
Estudios financieros
Situación económica
Comportamiento del consumidor
DOCUMENTOS QUE EL AUDITOR DEBE RECOLECTAR COMO PARTE DE SU EVIDENCIA
implica localizar, seleccionar y estudiar la documentación que puede aportar elementos de juicio a los auditores.
ADMINISTRATIVA
SOCIOGRAMAS
AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS PREVIAS
PLANTILLA PERSONAL
NORMATIVA
DECRETOS Y ACUERDOS
LEY CONSTITUTIVA
REGLAMENTO INTERNO
LA ENTREVISTA
La entrevista, junto con la encuesta, es otra de las técnicas utilizadas en las
auditorías en comunicaciones.
Ventajas
FAMILIARIDAD
DISCUSIÓN
FLEXIBILIDAD TEMÁTICA
Limitaciones
TIEMPO
ANÁLISIS
Entrevista
Acceso a redes de información
El acceso a redes, entre otras, intranet, extranet o query, permite detectar información El acceso a redes, entre otras, intranet, extranet o query, permite detectar información sector o ramo
Observación directa
Consiste en la revisión del área
física donde se desarrolla el trabajo de la organización, para conocer las condiciones laborales y el clima organizacional imperante.
Entrevista
Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientada mente para obtener información.
Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientada mente para obtener información.
Para que una entrevista se desarrolle positivamente, es conveniente observar estos
aspectos:
1.Saber lo que se quiere y tener claro el propósito y sentido. Para ello se recomienda, con base en su conocimiento, preparar previamente una guía de entrevista que contenga la información que se desea obtener, para que al término de la
misma se pueda comprobar si se han cubierto las necesidades predeterminadas.
Establecer anticipadamente la distribución del trabajo. Desarrollar un esquema de
trabajo, asignar responsabilidades y determinar las áreas o unidades a auditar.
Concertar previamente la cita. Verificar que el entrevistado esté debidamente
preparado para proporcionar la información con el tiempo y tranquilidad necesarios para disminuir el margen de error y evitar interrupciones
Atender al compromiso. Acudir con la debida antelación a la hora convenida al
área de entrevista para llevarla a cabo en la forma programada. Para lograr un desarrollo eficaz es conveniente observar los siguientes pasos
a. Concentrarse de manera relajada.
b. Seguir un mapa mental para captar la información de manera lógica y consecuente.
c. Utilizar preguntas de terminación abierta en las cuales la respuesta correcta
d. No hacer preguntas irrelevantes.
e. En la medida de lo posible escuchar, no hablar.
f. Asegurarse de no presionar la entrevista.
g. Evitar la confi anza en su memoria.
h. Dejar “abierta la puerta”.
ENFOQUES DE LA AUDITORIA
El objetivo primordial consiste en descubrir deficiencias en cualquiera de los elementos examinados y señalar las posibles mejoras
Existen 4 clases principales de la auditoria
FINANCIERA
INTERNA
DE OPERACIONES
ADMINISTRATIVA
Debe producir un resultado que sea comprensible y útil para las diversas categorías del publico interesado.
El objetivo de la auditoria es: Contribuir a la mayor eficiencia y mas economía y productividad.
Existen 4 pasos principales
REVISION
EVALUACION DEL INFORME
CONTROL INTERNO
RECOMENDACIÓN
EXAMEN 2DO PARCIAL MARIANA CUAMATLA JUAREZ