Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KINH NGHIỆM THANH TRA BHXH - Coggle Diagram
KINH NGHIỆM THANH TRA BHXH
QUY TRÌNH THANH TRA BHXH LIÊN NGÀNH (Góc độ bên thanh tra)
, theo thứ tự:
:!!:
Yêu cầu đưa hồ sơ
:!!:
So sánh chi phí lương với bảng lương, bảng chấm công thực tế tại Công ty có khớp?*
:!!:
Kiểm tra các ngày nghỉ phép có trả đúng và đủ đối tượng không?*
:!!:
Nghỉ lễ, tết đúng không, có trả đúng chế độ nếu đi làm không?*
:!!:
Làm thêm có trả đúng quy định không? Làm đêm có đúng quy đinhj không?*
:!!:
Kiểm tra HSLĐ, nội dung HĐLĐ, Thang bảng lương có khớp với HĐLĐ không? Mức lương trên HĐLĐ có khớp với bảng lương không? Các khoản phụ cấp có đóng BHXH, thuế TNCN không? Các ngày nghỉ chế độ BHXH có trùng với ngày đi làm thực tế không?
:!!:
Các khoản phụ cấp bắt buộc đóng BHXH có chi trả không? Có đóng BHXH không?
:red_cross: Khi kiểm tra bảng lương và phụ cấp của 12 tháng cộng lại phải bằng chi phí lương trên BCTC. Kiểm tra bảng công với số thuế quyết toán thuế TNCN.
Thường nếu lương thực tế thì cao mà BHXH đóng thấp và các khoản phụ cấp phải đóng BHXH lại không đưa vì khoản phụ cấp không đóng BHXH chưa xử lý đúng cách nên thường vị chênh lệch.
:!!:
Kiểm tra hợp đồng thời vụ, những người không đóng BHXH, hầu như sai do ký thời vụ với việc cố định và ký sai tính chất HĐTV.
:!!:
Kiểm tra HĐ thử việc, người không đóng BHXH, sai chủ yếu lương không xếp đúng thang bảng lương, thời gian thử việc sai đối tượng theo quy định.
Thời gian thử việc: 1 lần/năm; Nếu có chức danh, trình độ thì tối đa 60 ngày; Nếu công việc cần trình độ trung cấp thì tối đa 30 ngày; Nếu công việc chân tay, LĐPT tối đa 6 ngày.
:!!:
Kiểm tra HĐLĐ xếp lương đúng thang bảng lương không? Thời gian làm việc, nghỉ ngơi, các chế độ? Hầu như ko nâng bậc lương toàn bộ đều đưa vào nâng lương là nâng tối thiểu vùng. Nếu không có HĐLĐ mà thời gian dài sẽ thành HĐ ko xác định thời gian hoặc 24 tháng.
:!!:
Kiểm tra HSLĐ; yêu cầu đầy đủ, thường cty nhỏ chỉ có CMND/CCCD.
:!!:
Kiểm tra thang bảng lương có đúng nhóm đối tượng, đúng bậc không? Thường tại các đơn vị bỏ qua đối tượng nặng nhọc, độc hại, các tiêu chuẩn chức danh chưa khớp với bảng lương thực.
:!!:
Kiểm tra bảng chi tiết lương về cách thức trả lương, tính thời gian làm thêm, phụ cấp có BHXH hay không? Đúng đủ lao động và xếp đúng thang bảng lương không?
:!!:
Kiểm tra nội quy lao động xem có đúng đối tượng không và các quy định đúng luật không?
:!!:
Kiểm tra bảng công những ngày chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức có trùng không?
:!!:
Kiểm tra thuế TNCN làm cho những ai? Có trên bảng công, bảng lương không?
:!!:
Kiểm tra những NLĐ không đóng BHXH thuộc diện nào? Nếu không đóng có chi trả BHXH vào lương không? Cách thức trả đúng không? Đối tượng đó có phải không đóng BHXH không?
:!!:
Kiểm tra sổ theo dõi sức khỏe NLĐ theo quy định về khám sức khỏe định kỳ có theo dõi, khám định kỳ không? Đối tượng làm việc?
:!!:
Kiểm tra về đào tạo ATVSLĐ có không? Chứng chỉ, chứng nhận kèm theo.
:no_entry:
CÁCH DN TRỐN BHXH
:one:
Họ nói rằng khi Đoàn BHXH đến thì chế hồ sơ cho BHXH 1 bộ, còn khi đoàn thuế đến lại chế cho thuế 1 bộ khác. Đến khi quyết toán lại chế 1 bộ khác. Lại còn nữa liên ngành đến lại chế 1 bộ khác…
KHÔNG CÒN LÀM ĐƯỢC NỮA DO
CQBH -CQT đã liên ngành lại với nhau.
:five:
Áp dụng HĐ. CTV
HĐCTV
không đóng BHXH
khi HĐ nêu rõ công việc mang tính chất dịch vụ + không có ràng buộc về nội quy, quy chế, quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ người lao động; kể cả về thời gian hay đại điểm làm việc + Thù lao được trả công việc được giao mà không phải về chế độ lương theo bộ luật Lao động quy định.
:two:
DN chỉ đưa DS những người đóng BHXH vào còn ai ko đóng thì bỏ ngoài danh sách chấm công và lương.
Do DN không thể bỏ qua lao động được + Các bên sẽ dựa trên bảng tổng lương, tổng thuế TNCN, tổng quyết toán thuế TNCN để so sánh nên có thể truy ra
:red_cross:
KHÔNG HIỆU QUẢ
:four:
Ký hợp đồng đào tạo nghề, tập nghề tại DN
:red_cross:
LỖI CỦA DN
: Tạo hợp đồng cho có sai mẫu; không có quy trình đào tạo, không có bằng chứng chứng minh, áp dụng sai, bảng công lương + BHXH cũng sai, và công việc nào dành cho HĐĐT cũng ko nắm được đến khi CQBH đụng đến thì không giải trình được
:check:
HỒ SƠ HỢP LỆ
để chứng minh cho việc đào tạo theo quy định tại NĐ 03/2014&48/2015, TT23/2014&42/2015:
Thông báo tuyển dụng lao động để đào tạo hoặc đơn xin học nghề của NLĐ.
DS theo dõi học viên đào tạo (Ai đang theo học, đã nghỉ -lý do) như CBCNV.
Kết quả đánh giá hộc viên qua các giai đoạn đào tạo hoặc quá trình đào tạo.
Giáo án chi tiết chương trình đào tạo (đã qua phê duyệt).
Báo cáo định kỳ về lao động đào tạo (06 tháng/lần)
Hồ sơ theo dõi quá trình đào tạo của người học
Khung chương trình đào tạo
Hợp đồng đào tạo
Hồ sơ học viên
Quy trình, giáo trình đào tạo của bộ phận chức năng; quyền hạn viết
Kết quả đào tạo
Người đào tạo
:six:
Áp dụng hợp đồng thời vụ
(dưới 1 tháng)
Không để lương quá thời hạn
nếu để quá phải để cách nhau thời gian (nên cách 1 tháng)
:eight:
Ký HĐ với người đang hưởng lương hưu, hợp đồng với người đã ksy HĐ nơi khác
PHẢI TÍNH THUẾ TNCN
trường hợp này và hàng tháng, trích 21,5% BHXH vào lương cho NLĐ nếu lỡ không trích 0,5% BHTN
:seven:
Áp dụng HĐ thử việc
(Chỉ định 01lần/vị trí và không ký quá 02lần)
THỜI GIAN THỬ VIỆC
: 06 ngày nếu CV đơn giản; 30 ngày nếu CV cần trình độ trung cấp, sơ cấp; 60 ngày nếu CV cần trình độ cao đẳng trở lên.
Trường hợp ký thử việc 2 lần khi thử việc lần 1 ở vị trí A không đáp ứng yêu cầu như trong Quy chế và phải thực hiện lần 2 ở vị trí khác.
:three:
Áp dụng HĐ xác định thời hạn/không xác định thời gian những tháng NLĐ nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày trở lên thì không đóng BHXH của tháng đó
KHÔNG HIỆU QUẢ
TÌNH HUỐNG CQBH SẼ CÓ ĐỘNG THÁI THANH TRA BẢO HIỂM
:check: Những DN vừa mới quyết toán
:check: Những DN bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm như DN không cộng thêm 7% so với mức lương tối thiểu vùng cho NLĐ đã qua đào tạo…
:check: Những DN chuẩn bị thanh toán tiền thưởng trợ cấp BH: Thai sản, ốm đau… do thuộc diện nghi DN sử dụng lao động ảo, cho NLĐ ảo đóng nhờ BH để hưởng chế độ BHXH 1 lần.
==>
QUY ĐỊNH
: Đối với lao động nữ làm bản cam kết khi ký HĐLĐ, trong năm đầu tiên nếu mang bầu thì DN sẽ cho LĐ nữ nghỉ việc không lý do.
:check: DN nợ BHXH nhiều và kéo đai không có dấu hiệu nộp.
:check: DN báo giảm/tăng, bổ sung lao động.
:no_entry:Nằm trong những diện trên thì CQBH có thể gọi cho Kế toán hoặc Ban Giám đốc thông báo về thời hạn kiểm tra và nội dung kiểm tra. CQBH sẽ gửi thông báo và yêu cầu nội dung, hồ sơ kiểm tra về DN
HỒ SƠ CẦN XUẤT TRÌNH KHI KIỂM TRA
Bản sao Đăng ký thang bảng lương với Phòng lao động.
Bản sao ĐKKD
Bảng lương, Bảng chấm công các năm trước và hiện tại (bản chính và 1 bản photo)
BCTC mục chi phi lương 334, Báo cáo quyết toán thuế TNCN & TNDN các năm
Hồ sơ cá nhân của toàn bộ CBCNV trong Công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CMND/CCCD, Văn bằng chứng chỉ…)
Danh sách lao động, HSLĐ của toàn bộ CBCNV trong Công ty (HĐLĐ đã ký kết có ngày vào, loại HĐ đã đăng ký, Quyết định thôi việc đối với CBCNV đã thôi việc)
Các quyết định liên quan đến phụ cấp hàng tháng của NLĐ.
:no_entry: CQBH sẽ xuống làm việc với DN. Bạn nên nắm rõ tình hình của DN và lường trước sự việc và có động thái với bên CQBH nếu bạn sai. Kết thúc, 2 bên ký vào biên nhận và cuối cùng, CQBH sẽ gửi Tờ kết luận thanh tra. Trong đó, sẽ thông báo về việc truy thu tiền BH và tiền lãi (nếu có).