Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Office assistant - Coggle Diagram

- - - - Opgestelde documenten zijn taalkundig en inhoudelijk correct opgemaakt conform huisstijl, opgeslagen in de juiste directory en afgestemd op het doel en de doelgroep, ze zijn voorzien van de juiste informatie en bijlage(n) en op de juiste wijze verzonden of voor verzending gereed gemaakt.
    - - De (telefoon)gesprekken zijn afgehandeld of doorverbonden aan collega’s of andere medewerkers en indien nodig
        maakt hij/zij correcte eenduidige telefoonnotities.
    - - Een goed onderhouden en actueel relatienetwerk waarin gegevens snel traceerbaar zijn.
    - - De verlofaanvragen, de aan- en afwezigheidsadministratie en de ziek- en herstelmeldingen zijn correct verwerkt en
        de rapportages zijn overzichtelijk en actueel.
    - - De vertrouwelijkheid en geheimhouding zijn gewaarborgd door gegevens zorgvuldig te behandelen. De digitale dossiers zijn volledig, actueel, toegankelijk, traceerbaar, overzichtelijk en voldoen aan de eisen van de organisatie
  - - - De agenda wordt dusdanig beheerd door de office assistant dat de leidinggevende(n) goed en tijdig is geïnformeerd over het doel, de plaats, de datum en tijdstip van de afspraak en de te treffen voorbereidende werkzaamheden, waardoor de afspraak agenda technisch volgens plan verloopt.
    - - De benodigde locatie en faciliteiten zijn gereserveerd op de geplande datum en de deelnemers zijn goed en tijdig geïnformeerd over het doel, de plaats, de datum en tijdstip van de bijeenkomst en op het juiste tijdstip voorzien van de benodigde informatie
    - - Het verslag is inhoudelijk correct en geeft de essentie weer van het besprokene en/of de besluiten en is opgemaakt
        volgens de huisstijl, documenten zijn gearchiveerd en stukken en bijlagen zijn tijdig verzonden.
    - - Bezoekers/relaties zijn correct en klantvriendelijk ontvangen, voldoende geïnformeerd en doorverwezen naar de
        juiste plaats en/of persoon.
    - - Facturen en declaraties zijn volgens voorschriften en procedures voorbereid ter verdere verwerking op de financiële
        administratie.