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CAPITULO 06: PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES…
CAPITULO 06: PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
Preparación del manual
Validación
Estructuración
Formulación de recomendaciones
Convertir las conclusiones y observaciones en propuestas específicas, es decir,
en recomendaciones.
Implementación del manual
Método del proyecto piloto
Método de implementación en paralelo
Método instantáneo
Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas
Combinación de métodos
Presentación del manual para su aprobación
Al órgano de gobierno
Otros niveles jerárquicos
A los niveles directivos
Elaboración del informe
Los resultados deben incluirse en un informe en el cual se tienen que exponer las razones que llevaron a obtenerlos.
Componentes
Cuerpo o parte principal
Conclusiones y recomendaciones
Apéndices y anexos
Introducción
Difusión del manual
Definir un programa para la presentación del manual y con base a las decisiones que se establezcan se desarrollen foros de decisión, seminarios, etc.
Revisión y actualización
Reproducción del manual
Una vez que el equipo responsable de la elaboración del manual haya integrado las
observaciones ya se puede reproducir el documento para su distribución.
Mecanismos de seguimiento y evaluación
Se ponen en práctica con la finalidad de establecer los flujos adecuados para que la información administrativa llegue claramente a las áreas y niveles que las necesiten.