Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์, น.ส.อิสริยา ณรงค์ 612051255 -…
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์
นิยาม
ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล หรือ HRIS
เป็นระบบสารสนเทศที่ถูกพัฒนาให้สนับสนุนการดำเนินด้านทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่การวางแผน การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน การดำเนินงานการวิจัย ช่วยให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเกิดประสิทธิภาพ
ประโยชน์ของระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์
การวางแผนกำลังคน การคาดคะเนความต้องการกำลังคน
การจัดเตรียมโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรขององค์กรในระยะยาว
สามารถกำหนดค่าจ้างและจัดสวัสดิการที่แข่งขันกับองค์กรอื่นๆ
สามารถจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลและข้อมูลที่คนในองค์กรต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบของ HRIS
Input
การป้อนข้อมูลด้านบุคลากรต่างๆ เช่น ข้อมูลพนักงานใหม่ รายงานผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลการทำเงินเดือนพนักงาน
บันทึกอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นกับพนักงาน สามารถจัดเก็บรูปภาพ สำเนาของเอกสาร รวมไปถึงลายเซ็นของคนในองค์กรได้
Data Maintenance
การบำรุงรักษาข้อมูล
การเพิ่มข้อมูลใหม่เข้าไป
การปรับปรุงข้อมูลให้มีความทันสมัย
Output
มีการประมวลผลข้อมูล
จัดทำรายงาน เอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายต่อความเข้าใจให้ง่ายต่อการนำไปใช้งาน
คำนึงถึงผู้ใช้งานและวิธีนำเอาข้อมูลเหล่านั้นไปใช้
ประเภทของระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์
1.ระบบโครงสร้างองค์การ
2.ระบบการวางแผนอัตรากำลัง
3.ระบบการสรรหาและคัดเลือก
4.ระบบประวัติพนักงาน
5.ระบบการจ่ายเงินเดือน
6.ระบบการบันทึกเวลาทำงาน
7.ระบบการประเมินผล
8.ระบบการพัฒนาและฝึกอบรม
9.ระบบสวัสดิการ
10.ระบบบริการข้อมูลตนเอง
ขั้นตอนการจัดทำระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์
การศึกษาและรวบรวมข้อมูลที่จะนำเข้าสู่ระบบให้เป็นปัจจุบัน
การจัดความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่างๆ เพื่อเชื่อมข้อมูลเข้าหากัน
การจัดวางระบบที่จะนำมาใช้ให้เหมาะสมกับฝ่ายอื่นๆ
การจัดเก็บหรือการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศ
การนำข้อมูลออกมาใช้ และการบำรุงรักษาระบบสารสนเทศ
กระบวนการในการจัดทำ
การกำหนดวัตถุประสงค์
การวิเคราะห์และรวบรวมข้อมูล
การดำเนินการพัฒนาระบบ
การประเมินผล
คุณลักษณะข้อมูลที่สำคัญ
1.ทันเวลา
ผู้บริหารจำเป็นต้องดำเนินการด้วยสารสนเทศที่ทันเวลา และทันสมัยข้อมูลต้องเป็นปัจจุบัน
2.ความถูกต้อง
ผู้บริหารจะต้องมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลที่หามา
3.สั้น/กะทัดรัด
ผู้บริหารต้องการข้อมูลที่สั้้นแต่ได้ใจความสมบูรณ์ สามารถนำข้อมูลไปใช้ตัดสินใจได้ง่าย
4.ตรงประเด็น
ผู้บริหารควรมีข้อมูลสารสนเทศต้องสอดคล้องงหรือตรงต่อความต้องการใช้งานของผู้ใช้งาน
5.ครบถ้วนสมบูรณ์
ผู้บริหารควรได้รับข้อมูลสารสนเทศที่ครบถ้วน ครอบคลุมสาระสำคัญที่จำเป็นจะช่วยในการวางแผน การตัดสินใจและการปฏิบัติงาน
การพัฒนาระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล
1.ความสามารถ
พิจารณาความสามารถ 3 กลุ่ม
ผู้บริหารระดับสูง
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ฝ่ายสารสนเทศ
2.การควบคุม/การพัฒนา HRIS
โดยเฉพาะการเข้าถึงและความถูกต้องของข้อมูล
3.ต้นทุน
ปกติการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลจะมีต้นทุนที่สูง
ขณะเดียวกันไม่เห็นผลตอบแทนที่ชัดเจน
4.การติดต่อสื่อสาร
ต้องศึกษาการไหลเวียนของสารสนเทศ
5.ความได้เปรียบในการแข่งขัน
การพัฒนาระบบสารสนเทศด้านระบบเครือข่ายออนไลน์
ความพร้อมที่จะใช้ได้ตลอดเวลา
ความรวดเร็ว
ความถูกต้อง
ความสมบูรณ์
ความตรงกับความต้องการ
ความตรวจสอบได้
ความปลอดภัย
ความปรับเปลี่ยนได้
ข้อควรคำนึงการจัดทำระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์
ความพร้อมขององค์การ
การรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลต่างๆ
ต้นทุนการจัดทำระบบและค่าใช้จ่าย
การกำหนดการสื่อสารข้อมูลจากระบบสารสนเทศ
การเปรียบเทียบประสิทธิภาพ
แนวทางของหน่วยงาน
ตัวอย่าง Software HRIS
ประวัติพนักงาน
ประวัติการลา
การสรรหาบุคคลเข้าทำงาน
ตำแหน่งที่รับสมัคร
การวิเคราะห์การเกิดอุบัติเหตุ
การประเมินความเสี่ยง
น.ส.อิสริยา ณรงค์ 612051255