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Comités, equipos y toma grupal de decisiones - Coggle Diagram

- - - - Sus miembros comparten una o más metas comunes, como las de desarrollar, fabricar y comercializar un producto nuevo.
      - Habitualmente requieren interacción y comunicación entre sus miembros, es imposible coordinar los esfuerzos de los miembros del grupo sin comunicación.
      - Sus miembros asumen funciones dentro del grupo, en un grupo de producto hay varios individuos responsables de diseñarlo, producirlo, venderlo o distribuirlo
      - Asi siempre los grupos forman parte de uno mayor (un grupo de producto puede pertenecer
        a una división de productos que elabora muchos artículos de naturaleza similar)
      - Los grupos interactúan con otros grupos, esto es, el del producto A puede cooperar con el del
        producto B en la distribución de sus resultados.
- - - - Los comités son útiles para transmitir y compartir información. Todos los miembros de un grupo
      - afectado por un problema o proyecto mutuo pueden enterarse de él en forma simultánea, conocer
      - decisiones y recibir instrucciones de manera uniforme con la posibilidad de hacer aclaraciones
- - - - La complejidad de las interrelaciones aumenta en grado conforme el tamaño del grupo: si éste es demasiado grande, puede no haber suficientes oportunidades para una comunicación adecuada entre sus miembros
    - - El asunto debe seleccionarse con cuidado. El trabajo del comité debe limitarse a un tema que pueda controlar mediante un análisis de grupo, pues cierto tipo de temas se prestan para la acción de un comité, en tanto que otros no
    - - La autoridad de un comité debe especificarse para que sus miembros sepan si es su responsabilidad tomar decisiones, hacer recomendaciones o simplemente deliberar y presentar al presidente
        algunas ideas sobre el tema que se analiza.
    - - Los miembros de un comité deben seleccionarse con cuidado; para tener éxito, éstos deben ser representativos de los intereses a los que se espera sirvan
    - - Para una reunión de comité efectiva es decisiva la selección del presidente, quien puede evitar los
        desperdicios y las deficiencias de los comités al planear la reunión, preparar la agenda
    - - La comunicación efectiva en los comités normalmente requiere que se hagan circular minutas y se
        verifiquen las conclusiones.
    - - Un comité debe valer sus costos. Puede ser difícil contabilizar los beneficios, en especial factores intangibles como la moral, el estatus fortalecido de los miembros del comité y su valor como dispositivo de capacitación para fortalecer el trabajo en equipo