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ADMINISTRACIÓN DE PROYETOS capitulo 7 y 8 - Coggle Diagram
ADMINISTRACIÓN DE PROYETOS
capitulo 7 y 8
Medición y evaluación del progreso
y el desempeño
El control hace que la gente se haga responsable, evita que los pequeños problemas se multipliquen y se hagan grandes y mantiene el enfoque.
El control es una de las áreas más descuidadas de la administración de proyectos.
Los datos clave típicos que se recopilan son los tiempos de duración de actividad real, el uso y tasas de recursos y los costos reales que se comparan con los tiempos, los recursos y los presupuestos planeados.
Los medios electrónicos de recopilación de datos han mejorado mucho el ensamblado, el análisis y la distribución.
Asimismo, un administrador de tecnologías de la información que trabaja en el proyecto está preocupado, sobre todo, por su producto preterminado y los paquetes de trabajo específicos.
Es habitual que los informes de progreso se diseñen y comuniquen por escrito o en forma oral. A continuación presentamos un formato común de temas para informes de progreso:
Progreso desde el último informe
• Estado actual del proyecto
Programa 2. Costo
Alcance
• Tendencias acumulativas
• Problemas y asuntos desde el último informe
Acciones y solución de problemas anteriores
Nuevas variaciones y problemas identificados
• Acciones correctivas planeadas
El control es el proceso de comparar el desempeño tangible con el plan para identificar las desviaciones, evaluar los cursos de acción alternos existentes y tomar las acciones correctivas posibles.
Establecer un plan de línea base.
Medir el progreso y el desempeño.
Comparar el plan con lo tangible.
Actuar.
Los cambios inesperados en el alcance son comunes al principio de los proyectos, en especial en los de desarrollo de nuevos productos.
Los cambios inesperados en el alcance afectan a la organización, al equipo del proyecto y a sus proveedores.
Los cambios durante el ciclo de vida en los proyectos son inevitables y van a ocurrir
Cualquier cambio en el alcance o en la línea base deben ser registrados por el sistema de control de cambios que se estableció durante la planeación del control de riesgos
La adquisición de datos consume tiempo y es costosa.
la transferencia de dinero entre cuentas de costos no se debe permitir después de que el trabajo esté terminado, los cambios imprevistos se pueden manejar mediante una reserva de contingencia