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Introducción al programa de mantenimiento de equipos médicos - Coggle…
Introducción al programa
de mantenimiento de
equipos médicos
Componentes del programa
Mantenimiento
Mantenimiento correctivo
IMP
Mantenimiento preventivo
Inspección
El programa de mantenimiento está dirigido a los responsables de planificar, administrar y prestar servicios de gestión de tecnología
sanitaria en los centros de salud, las localidades, las regiones y los países con el fin de proporcionar información sobre los componentes de un programa eficaz de mantenimiento de equipos médicos.
Gestión
Financiera
Control de costos
Documentación de tiempo y gastos relacionados al mantenimiento
Gestión de presupuesto
Comparación de costos reales y costos presupuestados (Punto de referencia)
Personal
Proveedores externos
Capacitación
Operativa
Establecimiento o modificación de procedimientos de IMP
Selección y registro de procedimientos que incluyan verificación y mantenimiento para dispositivos específicos, según sus características.
Manual de fabricamte
:check: Comprensibles
:check: Paso a paso
:check: Equipos de medición
:check: Límites de medición
:check: Reemplazar piezas
:check: Frecuencia de pasos
:check: Formularios recomendados
:check: Idioma natal
Determinación de la
frecuencia de IMP
En el manual del fabricante del equipo se especifica la frecuencia de IMP, también el gestor
del departamento de ingeniería clínica puede decidir cambiar los equipos que se deben inspeccionar, la frecuencia del mantenimiento y las piezas que se deberán reemplazar.
Planificación del mantenimiento
Planificar el mantenimiento de todos los equipos de un departamento clínico en el mismo momento, o planificar la inspección simultánea de equipos de un determinado tipo
Determinación de prioridades
Basada en riesgo
Asignar la prioridad más alta a los equipos con más posibilidades de causar lesiones al paciente si fallan
Basada en misión
¿Qué dispositivos son los
más importantes para la mayor parte de la atención de los pacientes?
Basado en mantenimiento
Se analiza qué dispositivos tienen una capacidad considerable de hacer daño a un paciente si no funcionan correctamente y posibilidades importantes de no funcionar correctamente sin el adecuado nivel de IMP
Basado en recursos
Priorizar los procedimientos de IMP y MC de los equipos que generan mayores ganancias para el establecimiento sanitario.
Registros
El registro de cada dispositivo debe
incluir datos identificatorios como
una breve descripción, el nombre del fabricante, el modelo, el número de serie y la ubicación
Sistema computarizado de gestión del mantenimiento (CMMS)
Debe permitir
:check: Inventariar
:check: Registro de incidentes
:check: Procedimientos IMP
:check: Formularios IMP
:check: Resultados IMP
:check: Incidentes MC
:check: Información IMP
Marcas t etiquetas
Para informar a los médicos y a
otros usuarios que el dispositivo
fue inspeccionado recientemente
Para que los técnicos identifiquen
los dispositivos sobre los que ya se
ha trabajado y en cuáles todavía está pendiente el trabajo de IMP.
Comunicación
:check: Personal clínico conozca razones de inspección
:check: Información al departamento de ingeniería clínica
:check: Información a los usuarios
:check: Ubicación de equipos
:check: Información dispositivos guardados
:check: Tiempo en el departamento
:check: Buenas relaciones de trabajo
Gestión del uso incorrecto y
de los errores del usuario
Los ingenieros y los técnicos
son los responsables de capacitar a los médicos en el uso de un dispositivo y de trabajar con los usuarios para detectar qué elementos llevan al uso incorrecto.
Viajes
Son un componente importante
de un programa de mantenimiento
eficaz relacionado al transporte y manejo del dispositivo
Seguimiento de desempeño
Para las mediciones de desempeño no hay un patrón o un valor de referencia para la comparación.
Tasa de cumplimiento de las tareas de IMP asignadas
Es el porcentaje de procedimientos completados, se puede medir al final de un periodo determinado (mensual, bimensual o trimestral)
Tasa de localización de equipos
Proporción de equipos incluidos en la planificación de inspecciones en el periodo asignado pero que no se logra localizar antes del término del periodo
Resultados de la inspección y
el mantenimiento preventivo
Es el porcentaje de procedimientos de IMP programados en los que se encuentran problemas que afectan el funcionamiento o la seguridad de los equipos
Productividad de la inspección y el mantenimiento preventivo
Es una expresión del cociente. entre el tiempo real que un individuo invierte en completar un
procedimiento programado y el tiempo establecido para ese procedimiento
Medición del desempeño del
mantenimiento correctivo
:warning: Tiempo entre averías
:warning: Repetición de averías
:warning: Tiempo de respuesta
:warning: Tiempo de reparación
:warning: Tiempo de inactividad
:warning: Orden de servicio demorada
Mejora de desempeño
Abarca todos los aspectos del programa y el objetivo final es mejorar la atención del paciente
Identificar oportunidades para mejorar el desempeño
Identificar las prácticas óptimas
Mejorar el desempeño
Planificación de un programa de mantenimiento
Establece un programa integral
de mantenimiento de la tecnología
sanitaria (MTS)
Inventario
Tipo y cantidad de dispositivos
médicos que el hospital, debe registrar y cuáles se incluyen específicamente en el programa de mantenimiento.
Metodología
Identificación del método que se adoptará para realizar el mantenimiento a los equipos incluidos en el programa.
Recursos
Financieros
Costos iniciales
Inversiones que se deben realizar antes del inicio del programa.
Costos operativos
Costos permanentes, necesarios para mantener en funcionamiento el programa.
Materiales
Lugar de trabajo
Realizar el trabajo en el lugar en el que habitualmente se encuentran los equipos.
Herramientas
La inversión en herramientas y equipos de medición permitirá disminuir los costos de mantenimiento
Insumos
Limpieza y lubricación y adquiridas en cantidades suficientes.
Repuestos
Prever qué piezas será necesario reemplazar y con qué frecuencia,
consultando las recomendaciones del fabricante.
Manuales de uso y mantenimiento
Manual de uso y otro de mantenimiento para cada modelo de dispositivo médico
Humanos
Personal técnico
Ingenieros
Tienen conocimientos de ingeniería en general, de física y biología y de sus aplicaciones a la tecnología médica
Técnicos
Reciben capacitación en aspectos técnicos del mantenimiento de equipos médicos
Personal de gestión
Los ingenieros que ocupan puestos de gestión dirigen el programa de mantenimiento, junto con la administración del hospital
Ejecución
Inspección y mantenimiento
preventivo
Procedimientos de IMP
Los procedimientos se deben definir antes
de realizar los trabajos de inspección
o de mantenimiento, examinando
cuidadosamente cada tipo de equipo, es responsabilidad del cliente
departamento de ingeniería clínica
capacitar a los usuarios para que puedan
Identificación de problemas
Cuando en el procedimiento de IMP se detecta un problema, se puede optar
por apartar el dispositivo para repararlo
más tarde y proseguir con las tareas
de IMP programadas, o por realizar la
reparación en el momento como parte
del proceso de IMP.
Mantenimiento correctivo
Resolución de problemas y reparación
Los técnicos observarán que el
equipo se ha averiado y que es necesario
repararlo. El técnico determina entonces
qué pasos son necesarios para corregir
el problema y que el dispositivo vuelva a
funcionar correctamente, haciendo mantenimiento en:
:check: componentes
:check: tablilla de circuito
:check: dispositivo o sistema
Factores que influyen en las fallas de los equipos
Se deben tomar en cuenta los factores
ambientales, el personal técnico debe
saber cómo interactúan los dispositivos
médicos con otros servicios básicos, los
procedimientos de mantenimiento en un
país o una región en particular deberán
adaptarse a estos factores locales
Inspección y vuelta al servicio:
Es imprescindible realizar
una inspección de funcionamiento y de seguridad, y en algunos casos también es preciso volver a calibrar el dispositivo.
Registros
Para registrar los resultados del trabajo de IMP el técnico cuenta
con una lista de verificación detallada
que debe seguir paso a paso
Seguridad
Es importante instaurar una política
de bloqueo/advertencia para proteger al
personal de la activación repentina de los dispositivos y de la liberación de la energía almacenada, antes de realizar las tareas de mantenimiento el personal debe conocer las tecnologías médicas que son especialmente peligrosas.