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ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS. - Coggle Diagram
ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Herramientas para el administrador de proyectos.
Método o dispositivo para realizar mejor una operación, tarea y/o actividad.
Herramientas intangibles, habilidades profesionales y valores morales:
Negociación.
Código de ética y conducta profesional.
Toma de decisiones.
Motivación.
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Ejercer la influencia.
Cultura y política.
Instrumentos de diferentes tipos que apoyan de manera directa al proyecto
Apoyo al proyecto se refiere a reforzamientos en el ciclo de vida, estructura o eje que mantiene en el alcance, costo y tiempo.
Apoyos:
Legal.
Marco regulatorio de las acciones del proyecto.
Seguridad.
Acciones para:
Prevenir,
Controlar o
Eliminar
inferencias que dañan o podrían dañar la integridad de los participantes del proyecto.
Certificación.
Dar una cosa por cierta.
Tendencias.
Futuro de los proyectos (propensión o inclinación).
Conceptos esenciales del capital humano asociados a la administración de proyectos.
6 conceptos.
Cultura:
Conjunto de conocimientos, creencias e ideas de una persona adquiridos.
Planeación:
Procesos a seguir para lograr una meta en concreto.
Toma de decisiones:
Es la mejor elección (una o mas) entre distintas opciones que se presentan.
Motivación:
Alentamiento a las personas pertenecientes a la organización.
Política:
Nomas y/o leyes a seguir para establecer un control.
Procesos:
Serie de un procedimiento a realizar para concluir una tarea o pendiente.
Actividades y tareas.
Grado de concreción de las acciones.
Actividades.
Medio de intervención sobre la realidad.
Mediante:
Relación secuencial.
para:
Alcanzar los resultados específicos de un proyecto.
Integrada:
Diversas acciones.
Tareas.
Máximo grado de concreción y especificidad.
Conjunto de trareas:
Portafolio.
Educación.
Producción.
Programa.
Construcción de edificios escolares.
Proveedores.
Actividad.
Levantar las paredes.
Elaborar el directorio.
Tarea.
Capturar los datos.
Colocar un ladrillo.
Proyecto.
Construir la escuela "x".
Elección de proveedores.
Administración de proyectos.
Mas que un conjunto de herramientas, es un estilo de administración, orientado a resultados consolidación de relaciones de colaboración.
Componentes / dimensiones cartesianas.
Costo.
Definición en unidades monetarias de todos los tipos de requerimientos.
El criterio de PMBOK = Estimación de costos, aproximación de los recursos monetarios necesarios, determinación del presupuesto.
Tiempo.
Medición de duración de los trabajos necesarios para obtener:
Producto, servicio o resultado del proyecto.
Alcance.
Descripción detallada del proyecto.
Genera un enunciado que describe el alcance.
Proyecto vs administración de proyectos.
Incurren en los primeros pasos a la disciplina en cuestión:
Nadie de los que no tiene.
Administración de proyectos.
Dirección y
Para cumplir con las restricciones técnicas, costo y tiempo de un proyecto.
La empresa funciona bien:
Temporal pero crítico.
Líder coordina actividades con otros departamentos y reporta al administrador de nivel jerárquico mas elevado.
Trabajo único o poco familiar.
Disponen de amplio panorama y son elemento clave de planeación y control.
Reportan al encargado o líder.
Tareas completas interrelacionadas.
Objetivo especifico.
Planeación,
Control de recursos
Personas -Equipo - Material
Proyecto.
Toda idea que se tiene presente y se materialice en el futuro.
Proceso con pasos específicos y consecución del resultado deseado.
Caracteristicas:
Características especificas.
Asignación.
Recursos humanos
Financieros.
Materiales.
Objetivo singular.
Roles de equipo.
Actividades relacionadas entres si para lograr un resultado en conjunto en un periodo significativo.
Nadie podrá ser un buen líder de proyectos sin conocer de los que esta hablando.
Contexto del proyecto.
Son 6 bloques que dan por resultado la administración de proyectos.
Los proyectos tienen un ciclo de vida.
La administración de proyectos se da por:
Alcance.
Costo.
Tiempo.
Los procesos (de administración de proyectos) deben se con eficiencia y eficacia.
Herramientas practicas de guía a uno o mas proyectos.
Temas contribuyentes al funcionamiento integral de los proyectos.
Reconocer una: Disciplina, Practica y Teórica.
Portafolios y programas.
Agrupaciones de proyectos.
Portafolio de proyectos.
Grupo de todos los proyectos que se ejecutan, o en espera. Su valor neto es el valor obtenido por la organización, derivado del contenido (portafolio).
Es un portafolio de inversión financiera.
El PMBOK.
Para facilitar una efectiva administración de tareas.
=
Clección de proyectos o programas.
Programa de proyectos.
Grupo de proyectos relacionados administrados en un proceso coordinado para tener beneficios y control.
Dichos proyectos comparten:
Recursos críticos en su ejecución.
Mismos objetivos.
Justificados por el mismo estudio de factibilidad financiera.
Ciclo de vida.
Enfoque de la teoría general de sistemas tienen un inicio, permanencia y final.
Se integra en 5 fases:
Inicio.
Concepción de idea.
Planeación.
Proceso de decisión anticipado.
Ejecución.
Llevar a cabo tareas y actividades.
Monitoreo y control.
Seguimiento y vigilancia adecuado a lo planeado.
Cierre.
Concluir o cerrar relaciones o compromisos.