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LA GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS, 72 , 73 , 74 , 75 , 76 , 77 ,…
LA GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS
¿Qué es un riesgo?
Evento o condición incierta que, si sucede puede tener un efecto negativo o positivo en los objetivos del proyecto.
Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos
GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIÓN
(6. Implemenetar la respuesta a los riesgos)
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
(7. Monitorear los riesgos)
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
(1. Planificar la gestión de los riesgos, 2. Identificar los riesgos, 3. Realizar el análisis cualitativo de riesgo, 4. Realizar el análisis cuantitativo de riesgo, 5. Planificar la respuesta a los riesgos)
GRUPO DE PROCESO DE CIERRE
Los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto son:
4. REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO
Proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.
5. PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo del proyecto en general, así como para tratar los riesgos individuales del proyecto.
3. REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto por análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así como otras características.
6. IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Proceso de implementar planes acordados de respuesta a los riesgos.
2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general y documentar sus características.
7. MONITOREO DE LOS RIESGOS
Proceso de monitorear la implementación de los planes acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, e identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto.
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
Consideraciones para aplicar la Gestión de Proyectos
Complejidad del proyecto
Importancia del proyecto
Tamaño del proyecto
Enfoque de desarrollo
Planificar la Gestión de los Riesgos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos. 2. Análisis de datos. 3. Reuniones.
SALIDAS
Plan de gestión de los riesgos.
ENTRADAS
Acta de constitución. 2. Plan para la dirección del proyecto. 3. Documentos del proyecto. 4. Factores ambientales de la empresa. 5. Activos de los procesos de la organización.
Gestión de Riesgos
RIESGO DE GESTIÓN
Dirección de proyectos. 2. Dirección del programa/portafolio. 3. Gestión de las operaciones. 4 Organización. 5. Dotación de recursos. 6. Comunicación.
RIESGO COMERCIAL
Términos y condiciones contractuales. 2. Contratación interna. 3. Proveedores y vendedores. 4. Subcontratos. 5. Estabilidad de los clientes. 6. Asociaciones y empresas conjuntas.
RIESGO TÉCNICO
Definición del alcance. 2. Definición de los requisitos. 3. Estimaciones, supuestos y restricciones. 4. Procesos técnicas. 5. Tecnología. 6. Interfaces y técnicas.
RIESGO EXTERNO
Legislación. 2. Tasas de cambio. 3. Sitios / instalaciones. 4. Ambiental / clima. 5. Competencia. 6. Normativa.
Estrategias
ESTRATEGIAS PARA AMENAZAS
Transferir
: Trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero.
Mitigar
: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y el impacto.
Evitar
: Implica cambiar el plan para la dirección del proyecto, a fin de eliminar por completo la amenaza.
Aceptar
: Consiste en dejar establecida una política de cómo actuar en caso de que ocurra el evento negativo.
ESTRATEGIAS PARA OPORTUNIDADES
Mejorar
: Realizar acciones para aumentar la probabilidad de ocurrencia y/o impacto.
Aceptar
: Estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se presenta, pero sin buscarla de manera activa (no cambia el plan)
Compartir
: Aprovechar las sinergias de otra persona u organización mejor capacitada para capturar las oportunidades del mercado.
Explotar
: Realizar acciones para concretar la oportunidad para el beneficio del proyecto.
Herramientas del Monitoreo de Riesgos
-Análisis de desempeño técnico.
-Análisis de reserva.
Tipos de plan
PLAN DE RECUPERACIÓN.
PLAN DE CONTINGENCIA.
PLAN DE EMERGENCIA
Registro de riesgos
Dueños de riesgo potencial.
Lista de respuesta potenciales a los riesgos.
Lista de riesgos identificados.
Amenaza o riesgo negativo:
Condición o situación desfavorable que si se hace realidad tendrá un impacto negativo
Oportunidad o riesgo positivo:
Condición o situación favorable que tendrá un efecto positivo.
Impacto:
Costo incremental al proyecto si el evento de riesgo se manifiesta, dependerá de dónde se presenta en el ciclo de vida y cuánto tiempo se necesita para reparar el daño (nivel de urgencia)
Riesgo residual:
Riesgos que permanecen después de haber implementado las respuestas o planes de mitigación a un riesgo que había sido previamente identificado.
Riesgo secundario:
Es un nuevo riesgo que se origina como consecuencia directa de la implementación de respuesta a otros riesgos.
Escala de la gestión de riesgos
Alto
51-70%
3-6 meses
Calidad:
Impacto significativo sobre la funcionalidad general.
Mediano
31-50%
1-3 meses
Calidad:
Algún impacto sobre áreas funcionales clave.
Bajo
11-30%
1-4 semanas
Calidad:
Impacto menor sobre las funciones secundarias.
Muy alto
PROBABILIDAD
>70%
TIEMPO
>6 meses
Calidad
: Impacto muy significativo sobre la funcionalidad general.
Muy bajo
1-10%
1 semana
Calidad:
Impacto menor sobre las funciones secundarias.
Nulo
<1%
Sin cambio
Calidad:
Ningún cambio en la funcionalidad.
PINEDA GONZÁLEZ LEILANI GRUPO: C-91 MATERIA: PROYECTOS DE INVERSIÓN