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ORGANIZAR UNA FERIA PROFESIONAL - Coggle Diagram
ORGANIZAR UNA FERIA PROFESIONAL
PLANIFICAR :pencil2: es de antelación para un éxito dentro de la organización de nuestro evento.
Definir el presupuesto o aproximado a tu evento
Elaborar un plan de marketing
Calcular el potencial del evento
Establecer los objetivos de la feria
Hacer la estimación de necesidad de material, personal etc.
Hacer el listado de posibles recintos a tu evento
ESPACIO PARA EL EVENTO: es la hora de elegir donde se llevara dicho evento.
comodidad al circular por el evento
espacio de personas no invitadas a la que ya se tiene un máximo
salidas de emergencias
espacio para stands
acceso para diferentes medios de transporte
condiciones meteorológicas
ubicación adecuada
Hotel, Palacios
Salas de Conferencias
Salas de Reuniones
Espacio Culturales
LA IMPORTANCIA DE LA FECHA
Categorías
Empresas
Colaboradores
Asistentes
Desde
Fiestas
Ferias
La elección del lugar y la de fecha tampoco es una decisión anodina
Evita realizar la organización del evento con otros eventos donde sedé la misma fecha.
PATROCINADORES O COLABORADORES
Proporciona
Consejo en materia de marketing
Bases de datos de clientes
Espacios Publicitarios
Se Encuentra
Éxito profesional dentro de la feria
Sera considerado como experto a la hora de asistir a la feria
Conseguir varios patrocinadores o uno personal
Contar con gran experiencia en el sector objetivo
Dan gran impulso a la Promoción
PLAN DE MARKETING
Organización de marketing adecuadas
Venta de entradas y stands
Diferentes herramientas y canales de llamadas
Envió de correos electrónicos
Carteles
Redes sociales
CONTROL DE ACCESO Y DESMATERIALIZACIÓN
Entrada y pago desmaterializado
Gestionar las transacciones
Merchandising
Food.trucks y Bares
SOPORTES DE MARKETING IN SITU
Señalética
Banners
Flyers
Intensificar la promoción de tu evento
Preparación de la Feria
Animaciones
Consolidar entusiasmo de los visitantes y empresas
Comida
Repongan fuerza y la facilidad dentro del entorno de networking
Bebida
Asistentes repongan fuerzas
Personal de stands
También necesitan comer y beber por ende se le debe ofrecer
SEGUIMIENTO TRAS LA FERIA
Evaluar la asistencias de los invitados
Contar con una relación positiva y de confianza de actores
Pedir opinión y comentarios del evento
La experiencia vivida dentro del evento
Opinión si le gusto la organización del evento y así mejorar la edición
DURANTE EL PROCESO DE LA FERIA
Prestar mucha atención a los detalles
Tener siempre un plan B
Tener interés y ofrecer experiencia única.
Alcanzar los objetivos deseados en la planificación de tu feria
