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7 consejos para organizar una feria profesional, Encontrar…
7 consejos para organizar una feria profesional
Preparar animaciones, comida y bebida
Las actividades y animaciones, junto con la comida y la bebida forman también parte integrante de una feria profesional. La comida y la bebida son necesarias para que los asistentes repongan fuerzas e incluso facilitan entornos de networking.
Tomar las decisiones correctas para la ejecución del plan de marketing
En lo que respecta a la promoción tradicional para este tipo de evento profesional, tienes que tomar las decisiones organizativas y de marketing adecuadas.
escoger un sistema de venta de entrada/ inscripciones online
-utilizar un sistema de control de acceso y desmaterialización de las transacciones
-colocar soportes de marketing in situ
Escoger una fecha que no coincida con otros eventos importantes
Evita en todo lo posible organizar tu feria en las mismas fechas que otros eventos importantes para cualquiera de las categorías de asistentes potenciales (empresas, colaboradores, asistentes).
Encontrar el espacio perfecto para tus necesidades y las de los asistentes
una ubicacion adecuada
¿la ciudad elegida es la mejor para conseguir atraer el maximo de asistentes?
¿es facilmente accesible para los potenciales asistentes de feria?
El numero de asistentes cobra importancia a la hora de a¿guiarte.
¿tu feria es de pequeña, mediana o gran evergadura?
En el caso de las ferias grandes, habría que optar por espacios como palacios de congresos o recintos feriales.
Planificar con suficiente antelación
-Establecer los objetivos de la feria
-Calcular el potencial de tu evento
-definir un presupuesto
-elaborar un plan marketing
-hacer un listado de recintos para el evento
-hacer una estimacion de las necesidades materiales y personal
Hacer un seguimiento tras la feria
En todo evento profesional, es importante un seguimiento real con los asistentes tras la feria. durante todo el proceso de organización, presta mucha atención a los detalles, prevé planes B
Los patrocinadores dan un gran impulso a la promoción y, por lo tanto, al éxito de los eventos profesionales como puede ser una feria
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