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ORGANISATION DU SALON DU BIEN ETRE 2021 - Coggle Diagram
ORGANISATION DU
SALON DU BIEN ETRE 2021
COMMUNICATION (Pt com avec Loïc le 08.10.)
Réseaux Sociaux
Affichage Public (Decaux, calicots)
bandeau au cinéma
Shop in 1/4 de page
AZ com / création d'affiches 40x60 cm 150 ex.
Point Presse le 18.10.
calicots avec AZ com
Reportage Radio Aria / Robert Rousseau
Article R.L. le dimanche 24.10.
PARTICIPANTS
INVITE D'HONNEUR
Contact mail Matthieu Ricard le 07.10.21.
ACCUEIL/INAUGURATION
ENTREE
Contact AZ COM pour sachets de graines personnalisées le 07.10.21.
régie
LOGISTIQUE/TECHNIQUE
Yooups
Sécurité
Pendrillonnage
Son et lumières
Service technique
Branchements électriques
arrêté municipal
barrières vauban/blocs béton
grilles d'exposition
chaises/tables
Service des sports
Réservation de la salle
installation/désinstallation concierges
prévenir les associations utilisatrices
Installation Jeudi 21.10
1) protections de sol à monter le matin
2) 14h HdV - récupérer les manges debout + coussins chaises
3) installation des tables et grilles d'expo (prévoir colsons)
4) Installation de la signalétique à scotcher (matin)
5) mail à tous les exposants (prévoir nappes...)
récupérer clefs Bassompierre
Pose des affiches AZ Com
Vincent : installation électrique + pendrillonnage
Prévoir : scotch, caisse à outils, colsons, ceinture abdominale...
Installation Vendredi 22.10
Décorations à déposer (allers-retours) le matin
décorations à monter (FBE)
Installation de la forêt (Vincent)
Récupération des graines
INTERMARCHE : récupération catering !
Montage stand (FBE)
Vérifier présence des deux pro tentes
Dépôt des boissons + matériel par les concierges
Entretien tél + Robert - Radio Aria
2 bornes hydro à récupérer pour entrée salon
17h30-22h00 Accueil des premiers exposants
Dépôt matériel Buvette
IDEX (chauffage de la salle à monter à 19°C)
Installation Samedi 23.10
7h30 - Récupération Croissants Clemann LH
8h00-10h00 - Distri Croissants et accueil exposants
9h30 - Arrivée Viviane Caisse
11h00 - Vin d'honneur Buvette
10H45 - Arrivée Clemann pour réductions 500 + 400
BUDGET
Alimentation (60623) 1330 €
Petit équipement (60632) 2850 €
Contrats prestation de services (611) - 2500 €
location mobilière (6135) 5000 €
annonces et insertions (6231) 4085 €
catalogue et imprimé (6236) 950 €
nettoyage locaux (6283) 475 €
autres services extérieurs (6288) 1615 €
partenariats, FBE (62321) 5320 €