Los datos en Access se clasifican en texto corto, texto largo, número, número grande, fecha y hora, moneda, auto numeración, si/no, objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos y calculado..
Texto corto.
Debe su denominación por aceptar un máximo de 255 caracteres por celda. Por lo general en este se incluye solamente la trascripción de nombres o títulos en específico.
Texto largo.
En este caso, se admiten más de 255 caracteres por celda, hasta un máximo de 64mil caracteres, siendo este el más empleado en el caso, de las descripciones completas.
Número.
Señalado a su vez con el nombre de Número grande, para hacer distinción de la cantidad de caracteres que se puede colocar en un campo u otro.
Fecha y hora.
De necesaria introducción en especial para determinar el momento en que se crea la base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita, o por el contrario, cuando la misma ha dejado de ser útil.
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Moneda.
Es aceptable una cantidad de 15 números para la parte entera de la moneda, y un total de 4 números, para la parte decimal, por lo que se aprecia que permite manejar cantidades superiores.
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Objeto OLE
Sirve como una especie de enlace entre los datos suministrados en un archivo distinto bien en un programa diferente.
Hipervínculo.
en estos se almacenan enlaces que transmiten la información a determinada página web, resulte muy útil en el caso de programación web, que amerita la recopilación de hipervínculos.
Datos adjuntos.
Este difiere de los objetos OLE, ya que no se tratan de texto en sí, sino que por el contrario estos hacen referencia a otros elementos, como por ejemplo, gráficos, imágenes o bien tablas.
Si/no.
Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base de datos que manejen ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases de datos donde las personas introduzcan valores que deban ser comprobados de forma continua.
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