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Time/Space collaboration tool matrix, 徐堡康 4110029005 - Coggle…
Time/Space collaboration tool matrix
Remote Interactions
Zoom
優點：
不需帳號就可加入會議，簡單好上手
會議錄影功能
螢幕共享與電子白板功能
缺點：
資訊安全與保密性的風險
Google meet
優點：
*功能簡易
只要使用者擁有 Google 帳戶即可以登入 Googe Meet 使用視訊會議功能，是最為便利的視訊平台之一
有分享螢幕（可多人同時分享）、白板、文字聊天室
*使用門檻低
參與會議者只要有主辦者給予的連結和會議密碼即可參加，但主辦者擁有控制參與者進入會議的權力
缺點：
免費版沒辦法分組討論、錄影
時不時就短線，聽不到聲音，對網路的依靠性比較高
Microsoft Teams:
優點：
可以挑選背景，有分組討論以及錄影功能， 任何人都可以分享螢幕，可以用舉手功能不發出聲音就讓主持人看到誰想發言
缺點：
若是跟非同一個團體的人會議，非發起人無法使用文字訊息 必須先建立同團體，並在那個團體發起會議，大家才能都享有同等的功能
Continuous tasks
Shift work groupware
優點： 將工作不斷的執24/24 ，從而提高企業的效率，工作的時間也會平均分佈給人員，以免一個人過度勞力
缺點： 要有一個合理的分配資源與工作路程的計劃
對成員有很大可能會影響到身體狀況，引起多種疾病
Project Managers
優點：
增加團隊的統一性 掌握隊裡的每個人的工作責任從而掌握工作的流程
增加團隊的團結與集中能力，未達達成目標已有效工作
缺點：Manager 要有精準的判斷與廣闊的視野，不然會影響整個整體的工作結果
Comunication + Coordination
Gmail
缺點：不能立即聯繫對方，不太適合用於緊急情況， 只要知道email就可以寄信，引起工作的干擾
優點：
自動轉寄信件,發信的速度快 · 不用安裝Office 軟體 · 支援手機讀取功能 · 因此在任何地方，任何時候都可以發送，適合遠距交流資訊
Wiki
優點：
提供非強豐富資訊，找尋的速度也挺快，只要有網絡就可以立刻尋找還是免費
缺點：人人可編輯，缺乏權威，不夠可靠
維基的編輯代碼過於複雜，阻礙了一般用戶參與編輯
Google sheets:
優點：
可以跟伙伴同步，非同步操作因此提升工作效率
不用安裝Office 軟體，直接在瀏覽器上編輯、查看
缺點：
使用時有一種頓頓的感覺，設備比較慢的會干擾工作的進度
Face to face interaction
Decision rooms
優點：
可以仔細地交流，討論問題
對問題直接詢問，發言，反對， 說出自己的意而不會被其他因素干擾 （比如短線等等）
缺點：
需要集中在一個地方才能進行因此不適合應對緊急狀況
徐堡康
4110029005